Arbeit mit einer digitalen Abschrift

Voraussetzungen

  • Genesys Cloud EX Lizenz
  • Genesys Cloud CX 2, Genesys Cloud CX 3, Genesys Cloud CX 1 Digital Add-on II, Genesys Cloud CX 2 Digital, oder Genesys Cloud CX 3 Digital Lizenz
  • Upgrade-Add-On für Sprach- und Textanalyse
  • Aufzeichnung > Aufzeichnung > Ansicht oder Aufzeichnung > AufzeichnungSegment > Ansicht Genehmigung
  • Sprach- und Textanalyse > Daten > Sicht Erlaubnis

    Die Registerkarte Transkription bietet dem Sprecher eine separate Transkription des digitalen Gesprächs zwischen einem Kunden und einem Agenten. Transkripte geben Aufschluss über den Verlauf der Interaktion und ermöglichen es Ihnen, geschäftliche Probleme und Chancen aufzudecken.

    Eine digitale Transkription ist entweder ein E-Mail-, Chat- oder Nachrichtenkanal.

    Notizen:

    • Um mit einem digitalen Transkript zu arbeiten, wählen Sie zunächst eine Interaktion aus, deren Transkript Sie ansehen möchten. Sie können eine Interaktion aus den Ergebnissen einer Interaktionssuche oder einer Inhaltssuche auswählen. 
      • Interaktionssuche - Die Ergebnisse der Interaktionssuche basieren ausschließlich auf Metadaten. Weitere Informationen finden Sie unter Interaktionen.
      • Inhaltssuche – Die Inhaltssuchergebnisse basieren auf Transkriptinhalten, Sprachanalyse Daten oder beides. Weitere Informationen finden Sie unter Inhaltssuchansicht .
    • Im Gegensatz zu einer Chat- oder Nachrichtenabschrift enthält die E-Mail-Abschrift Aufzeichnungsinformationen.

    Wenn Sie mit einer digitalen Niederschrift arbeiten, können Sie diese Aufgaben durchführen:

    1. Klicken Sie auf Leistung > Arbeitsbereich > Interaktionen.
    2. Klicken Sie auf die Zeile der Interaktion, deren Transkript Sie einsehen möchten.
    3. Klicken Sie auf die Registerkarte Transcript

    Notizen:
    • Abschriften für E-Mail-Interaktionen enthalten die Option "HTML umschalten". Mit dieser Option können Sie die E-Mail als reinen Text mit Markierungen anzeigen.
    • Die Schaltfläche HTML einschalten aktiviert HTML für die E-Mails in einem Thema.
    • Eine E-Mail-Transkription, die Sie im HTML-Format anzeigen, enthält keine Themen- und Stimmungsmarkierungen. Außerdem ist die Suche nicht verfügbar.
    • Bei E-Mail-Interaktionen wird der gesamte E-Mail-Thread auf der Registerkarte Mitschrift angezeigt. Die aktuellste E-Mail erscheint oben auf der Registerkarte Abschrift.
    • Genesys Cloud erstellt nur Transkripte für E-Mails bis zu 1 MB.
    • Für Interaktionen unter 250 KB: Die HTML-Umschaltung ist standardmäßig deaktiviert.
    • Für Interaktionen 250 KB – 1 MB: HTML immer einschalten – die lokale Suche ist deaktiviert, Ereignisse werden im Ereignisfenster und in der Kopfzeile, jedoch nicht im E-Mail-Text angezeigt.
    • Für Interaktionen über 1 MB: Nicht unterstützt

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    Digitale Transkriptansicht mit KI-Zusammenfassung

    Die Informationen zur Aufzeichnung einer E-Mail werden in der E-Mail selbst angezeigt. Aufzeichnungsinformationen für einen Chat oder eine Nachricht werden auf der Registerkarte Details angezeigt.

    Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Aufzeichnungsinformationen einer E-Mail anzuzeigen:

    1. Klicken Sie auf Leistung > Arbeitsbereich > Interaktionen.
    2. Klicken Sie auf die Zeile der Interaktion, deren Transkript Sie einsehen möchten.
    3. Klicken Sie auf die Registerkarte Transcript
    4. Klicken Sie auf der rechten Seite der E-Mail auf das blaue Symbol für Einstellungen . 

    Die Aufzeichnungsinformationen erscheinen unter dem E-Mail-Titel. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Aufzeichnungsinformationen im Artikel Ansicht der Registerkarte Details einer Interaktion

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    Digitale Transkriptansicht mit KI-Zusammenfassung

    1. Klicken Sie auf Leistung > Arbeitsbereich > Interaktionen.
    2. Klicken Sie auf die Zeile der Interaktion, deren Transkript Sie einsehen möchten.
    3. Klicken Sie auf die Registerkarte Transcript 

    Das folgende Bild zeigt ein Chatprotokoll.

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    Digitale Transkriptansicht mit KI-Zusammenfassung

    1. Geben Sie das gesuchte Wort oder die gesuchten Wörter in das Feld Search der Registerkarte Transcript ein.
    2. Drücken Sie Enter.

    Notizen:
    • Das Feld Suche enthält die Anzahl der Vorkommen des gesuchten Wortes oder der gesuchten Wörter in der Abschrift.
    • Wenn Sie mit einer E-Mail-Abschrift arbeiten, die mehr als eine E-Mail enthält, wird die Anzahl der gesuchten Wörter, die für die jeweilige E-Mail gefunden wurden, im E-Mail-Titel auf der rechten Seite angezeigt.
    • Sie können von einer gefundenen Instanz zur nächsten wechseln, indem Sie den nächsten und den vorherigen Pfeil im Feld Search verwenden
    • Jedes Vorkommen des gesuchten Wortes oder der gesuchten Wörter in der Abschrift wird gelb hinterlegt.
    • Das orangefarbene Wort bzw. die orangefarbenen Wörter zeigen die aktuelle Instanz des gesuchten Wortes bzw. der gesuchten Wörter an, und zwar von der Gesamtzahl der im Transkript gefundenen Instanzen.

    Die Wörter und Sätze im Transkript sind in Kunden- und Agentenabschnitte unterteilt. Auf der linken Seite der Seite enthält jeder Abschnitt einen Zeitstempel und ein Symbol, das angibt, wann der Kunde oder der Agent die Nachricht oder den Chat gesendet hat.

    Symbole für Kunden- und Agententranskripte

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    Digitale Transkriptansicht mit KI-Zusammenfassung

    Notizen:

    • Innerhalb des Chat- und Nachrichtenprotokolls liefern visuelle Indikatoren Informationen über den Teilnehmer und das mit dem Inhalt des Protokolls verbundene Programm. In der vorherigen Abbildung können Sie beispielsweise sehen, wann die Teilnehmer James Bond und TC68964 den Chat betreten und verlassen haben. Diese visuellen Indikatoren erscheinen in der Niederschrift in dem Moment, in dem der Teilnehmer oder das Programm wechselt.
    • In einer E-Mail-Abschrift gibt es nur einen visuellen Hinweis auf das mit dem Inhalt der Abschrift verbundene Programm.
    • In einer digitalen Niederschrift werden ein Bot und ein flow durch das gleiche Symbol dargestellt. bot/flow Um den Bot/Fluss-Abschnitt der Abschrift zu sehen, klicken Sie auf die Bot/Fluss-Überschrift, um die Konversation zu erweitern. 

    1. Klicken Sie auf Leistung > Arbeitsbereich > Interaktionen.
    2. Klicken Sie auf die Zeile der Interaktion, deren Transkript Sie einsehen möchten.
    3. Klicken Sie auf die Registerkarte Transcript
    4. Klicken Sie auf die Option Transkript kopieren (Kopie der Abschrift) in der oberen rechten Ecke des Transkripts. 

    Hinweis:
    • Die Option Mitschrift kopieren in einer digitalen Mitschrift ist nur für Nachrichten und Chat-Interaktionen verfügbar.
    • Wenn ein Benutzer keine Berechtigung zur Anzeige sensibler Daten hat, werden die Daten maskiert.

    Die folgenden Metadaten werden kopiert.

    • Interaktionsart
    • Interaktions-ID
    • Nachrichtentyp (nur für eine Nachrichteninteraktion verfügbar)
    • Startzeit (Zeitzone des Benutzers)
    • Endzeit (Zeitzone des Benutzers)
    • Dauer
    • Interne(r) Teilnehmer
    • Externe(r) Teilnehmer
    • Abschrift:
      • Datum/Uhrzeit (Zeitzone des Benutzers)
      • Teilnehmertyp (intern/extern)
      • Teilnehmer
      • Text
    • Interaktionszusammenfassung

    Die Funktion „Transkript auf Anfrage übersetzen“ richtet sich an Vorgesetzte und Contact-Center-Manager. Sie können damit den Text der Abschrift einer Interaktion (sei es aus Chat, digitalen Nachrichten oder E-Mails) in Ihren bevorzugten Dialekt konvertieren. Diese Übersetzung wird direkt unter dem Originaltranskript angezeigt und hilft Ihnen, den Inhalt schnell zu verstehen, auch wenn die Interaktion in einer anderen Sprache oder einem anderen Dialekt stattgefunden hat.
    Informationen zu den Preisen finden Sie unter: Messung und Preisgestaltung für Genesys Cloud AI Experience-Token .

    Wichtige Punkte:

    • Verfügbarkeit
      • Die Übersetzungsoption ist auf der Seite „Interaktionsdetails“ verfügbar, wenn eine Transkription vorhanden ist.
    • Unterstützte Interaktionstypen
      • Chats, digitale/Web-Nachrichten und E-Mail-Interaktionen (nur Text) können übersetzt werden.
        Interaktionen mit aktiviertem HTML-Umschalter werden nicht unterstützt.
    • Elemente der Benutzeroberfläche
      • Ein Übersetzungssymbol (das sein Aussehen ändert, wenn es aktiv ist) wird angezeigt.
      • Eine Beschriftung oben im Transkriptfenster weist darauf hin, dass eine Übersetzung im Gange ist, und zeigt die Quell- und Zieldialekte an.
      • Sie können eine andere Zielsprache über ein Dropdown-Menü auswählen, in dem die Sprachen in ihrer jeweiligen Muttersprache aufgelistet sind (Hebräisch wird beispielsweise als עברית angezeigt).
    • Überlegungen
      • Bei digitalen Interaktionen werden nur die ersten 10.000 Zeichen übersetzt.
      • Die Funktion ist auf 1.000 Übersetzungen pro Organisation und Tag beschränkt.
      • Während der Übersetzung verhalten sich Originaltextfunktionen wie Themen-Tags, Suchfunktion, Karaoke, Stimmungsmarker und Redaktionen anders. Wenn Sie beispielsweise das Transkript kopieren, wird immer der Originaltext kopiert.
      • Redigierter Text im Originaltranskript wird nicht übersetzt. Hinweis: In einigen Fällen kann der redigierte Entitätsname in Klammern erscheinen, wenn der Übersetzungsdienst dies so handhabt).
      • Nach der ersten Übersetzung wird der übersetzte Text bis zu 20 Stunden zwischengespeichert und nach Aktivierung des Übersetzungssymbols angezeigt.

    Arbeiten Sie mit Transkriptionsübersetzungen auf Anfrage

    1. Navigieren Sie zu der Interaktion, die Sie überprüfen möchten. Stellen Sie sicher, dass die Interaktion eine Transkription enthält (Chat, digitale Nachricht oder E-Mail-Text).
    2. Suchen Sie das ÜbersetzungssymbolTranskript auf Anfrage . Suchen Sie im Transkriptfenster nach dem Übersetzungssymbol. Dieses Symbol ist nur sichtbar, wenn eine Transkription vorhanden ist.
    3. Klicken Sie auf das Übersetzungssymbol oder schalten Sie es um. Nach der Aktivierung ändert das Symbol sein Aussehen, um anzuzeigen, dass der Übersetzungsprozess begonnen hat. Oben im Transkriptfenster wird eine Beschriftung angezeigt, die darauf hinweist, dass der Text aus dem Quelldialekt in den von Ihnen ausgewählten Zieldialekt übersetzt wird.
    4. Warten Sie, bis die Übersetzung abgeschlossen ist. Während das System die Übersetzung verarbeitet, wird ein sich drehendes Symbol angezeigt (normalerweise oben rechts auf der Interaktionsseite). 
    5. Überprüfen Sie das übersetzte Transkript. Sobald die Übersetzung abgeschlossen ist, wird der übersetzte Text unter jeder Zeile des Originaltranskripts angezeigt.
      Beachten Sie, dass einige Elemente (z. B. Themen-Tags, Stimmungsmarker und Suchfunktionen) weiterhin auf dem Originaltext basieren.
    6. Passen Sie die Zielsprache an (falls erforderlich). Wenn die automatisch ausgewählte Zielsprache nicht Ihr bevorzugter Dialekt ist, klicken Sie im Übersetzungsbereich auf das Dropdown-Menü und wählen Sie die gewünschte Sprache aus. Sprachen werden in der Dropdown-Liste in ihrem nativen Format angezeigt (Hebräisch beispielsweise als עברית).

    Übersetzung deaktivieren

    Um zum Originaltranskript zurückzukehren, deaktivieren Sie einfach die Übersetzungsoption. Die Übersetzungsbezeichnung verschwindet, das Symbol nimmt wieder seinen ursprünglichen Zustand an und das Transkript zeigt die Originalsprache an.

    Funktion kommt bald 
    Voraussetzungen
    • Genesys Cloud CX 1 WEM Add-on II, Genesys Cloud CX 2 WEM Add-on I, Genesys Cloud CX 3 oder Genesys Cloud EX-Lizenz
    • Upgrade-Add-On für Sprach- und Textanalyse
    • Sprach- und Textanalyse > Daten > Sicht Erlaubnis
    • Aufnahme > Aufnahme > Sicht Erlaubnis 
    • Sprach- und Textanalyse > AiZusammenfassung > Sicht Erlaubnis
    • Aufnahme > Aufnahme > Sensible Daten anzeigen (erforderlich, um nicht maskierte Zusammenfassungen anzuzeigen) Berechtigung
    Eine Interaktions-KI-Zusammenfassung bietet Vorgesetzten einen Überblick über das Transkript einer Kunden-Agent-Interaktion. Mithilfe dieser Informationen können Vorgesetzte wichtige Themen, die Kundenstimmung und die Leistung der Agenten schnell beurteilen, ohne das gesamte Transkript lesen zu müssen. Die AI-Zusammenfassung finden Sie im KI-Einblicke neben dem Veranstaltungen Tab. Einzelheiten finden Sie im Bild unten. Diese Funktion ist besonders nützlich für:
    • Qualitätssicherung
    • Coaching und Training
    • Trends in Kundeninteraktionen erkennen
    Durch Befolgen dieser Schritte können Vorgesetzte und Unternehmensanalysten die Interaktionen zwischen Kunden und Agenten effizient überprüfen, wichtige Erkenntnisse gewinnen und datengesteuerte Entscheidungen zur Verbesserung der Kundenservicequalität treffen.

    Hinweis:
    • Um mit der KI-Zusammenfassung zu arbeiten, müssen Sie über AI Experience Tokens sowie Speech and Text Analytics (STA), Workforce Engagement Management (WEM) oder GC3 verfügen.
    • Der Abschnitt „AI Insights“ ist nur für Kunden sichtbar, die über Folgendes verfügen:
      • KI-Erfahrungspunkte
      • Ein WEM Add-On oder GC3-Abonnement
    • Vorgesetzte können Zusammenfassungen nur bearbeiten, wenn sie über Agent Copilot verfügen. Weitere Informationen finden Sie unter Über Genesys Agent Copilot .
    • Benutzer können das AI Insights-Bedienfeld je nach Wunsch ein- oder ausblenden. Diese Einstellung ist für alle Interaktionen relevant.
    • E-Mail-Zusammenfassungen werden derzeit für die KI-Zusammenfassung nicht unterstützt.

    Aktivieren der KI-Zusammenfassung

    Voraussetzungen
    • Sprach- und Textanalyse > EinblickeEinstellungen > Bearbeiten Erlaubnis
    • Sprach- und Textanalyse > EinblickeEinstellungen > Sicht Erlaubnis
    • Sprach- und Textanalyse > Programm > Bearbeiten Erlaubnis
    So aktivieren Sie KI-generierte Interaktionszusammenfassungen:
    1. Navigieren Sie zu Admin > Qualität > Sprach- und Textanalyse.
    2. Aktivieren Sie KI-Erkenntnisse für bestimmte Warteschlangen oder Flows:
      • Suchen Sie in den Programmeinstellungen nach dem Schalter „AI Insights“.
      • Schalten Sie es für die gewünschten Programme, Warteschlangen oder Flows ein, um die Zusammenfassung zu aktivieren.
      • Wenn eine Interaktion Transkripte sowohl aus aktivierten als auch aus nicht aktivierten Warteschlangen enthält, wird nicht die gesamte Interaktion zusammengefasst.

    Hinweis:
    • Es werden nur neue Interaktionen zusammengefasst.
    • Wenn Sie nur über die Berechtigung „Aufzeichnung > Aufzeichnung > Segment anzeigen“ verfügen, wird der Abschnitt „AI Insights“ auf der Registerkarte „Transkript“ nicht angezeigt.

      KI-generierte Zusammenfassungen anzeigen

      1. Klicken Sie auf Leistung > Arbeitsbereich > Interaktionen.
      2. Klicken Sie auf die Zeile der Interaktion, deren Transkript Sie einsehen möchten.
      3. Klicken Sie auf das Transkript und wählen Sie eine Interaktion aus.
      4. Zugriff auf die KI-Einblicke neben Veranstaltungen, um die Interaktionszusammenfassung anzuzeigen. Wenn keine AI Insights oder Events vorhanden sind, bleibt dieses Panel standardmäßig geschlossen.
      5. Sehen Sie sich die KI-Zusammenfassung an:
        • Die KI-Zusammenfassung bietet einen umfassenden Überblick über die gesamte Interaktion.
        • Wenn an einer Interaktion mehrere Agenten beteiligt sind, wird eine einzige Zusammenfassung auf Interaktionsebene angezeigt.
        • Wenn Sie über eine Agent Copilot-Lizenz verfügen, werden auch Zusammenfassungen auf Agentenebene (kuratiert oder unbearbeitet) angezeigt.

      Grundlegendes zu KI-Zusammenfassungsindikatoren

      • KI-generiertes Etikett: Von der KI erstellte Zusammenfassungen werden als „Von der KI generiert“ gekennzeichnet und mit einem Tooltip versehen, der mögliche Ungenauigkeiten erläutert.
      • Bearbeitete Zusammenfassungen: Wenn ein Agent eine Zusammenfassung bearbeitet (für Kunden mit Agent Copilot), wird diese in der Benutzeroberfläche als „Bearbeitet“ gekennzeichnet.
      • Mehrere Transkripte: Wenn eine Interaktion mehrere Transkripte umfasst, wird in einem Tooltip erklärt, dass die Zusammenfassung auf allen verfügbaren Transkripten basiert.

      Wichtige Überlegungen und Einschränkungen

      • KI Für Chats und Nachrichtentranskripte stehen Zusammenfassungen zur Verfügung (E-Mail-Interaktionen werden nicht zusammengefasst).
      • Begrenzungen der Transkriptlänge
        • Zusammenfassungen werden nur für Transkripte zwischen 20 und 5.000 Token (~3.750 Wörter max.) generiert.
        • Überschreitet ein Transkript diese Grenze, wird es nicht zusammengefasst.
      • Datenaufbewahrung
        • Für die AI-Zusammenfassung gelten die gleichen Aufbewahrungsrichtlinien wie für die Aufzeichnung und das Transkript.
        • Wenn eine Aufzeichnung gelöscht wird, wird auch die AI-Zusammenfassung gelöscht.
      • Transkriptänderungen
        • Wenn neue Transkripte hinzugefügt oder einige aus einer Interaktion gelöscht werden, wird die Zusammenfassung neu generiert.
        • Wenn alle Transkripte einer Interaktion gelöscht werden, werden die Zusammenfassung und die AI Insights dauerhaft entfernt.

      KI-Zusammenfassungen kopieren

      Vorgesetzte können KI-generierte Zusammenfassungen mit der Schaltfläche „Transkript kopieren“ kopieren. Dies kopiert:
      • Die Interaktionszusammenfassung.
      • Die Zusammenfassung für jeden Agenten/jede Aufzeichnung.
      • Das vollständige Transkript mit Metadaten.

      Registerkarte „KI-Einblicke“