Zuweisung von Abteilungen an Benutzer aus der Rollenmitgliedschaft

Sie können den Mitgliedern einer bestimmten Rolle Abteilungen zuweisen. 

Hinweis: Wenn die Einstellung "Abteilungsbezogenes Rollenmanagement" auf Organisationsebene aktiviert ist, müssen Administratoren über die entsprechende Berechtigung auf Abteilungsbasis verfügen, um Benutzern Rollen zuzuweisen. Weitere Informationen finden Sie unter Enable division-aware role management.

  1. Klicken Sie auf Admin.
  2. Klicken Sie unter Personen und Berechtigungenauf Rollen/Berechtigungen.
  3. Suchen Sie die Rolle, der Sie Personen zuweisen wollen.
  4. Klicken Sie in der Spalte Aktionen auf Mehr
  5. Klicken Sie im daraufhin angezeigten Menü auf Mitgliedschaft ändern.  
  6. Suchen Sie in der Liste Search nach den entsprechenden Benutzern
    1. Beginnen Sie mit der Eingabe eines Namens und wählen Sie ihn aus dem Vorschlagsmenü aus.
    2. Wählen Sie Personen aus, indem Sie Kontrollkästchen aktivieren, oder wählen Sie alle Personen aus, indem Sie das Kontrollkästchen in der Spaltenüberschrift aktivieren.
  7. Geschäftsbereiche für alle ausgewählten Personen festlegen
  8. Führen Sie in der Spalte Abteilungen einen der folgenden Schritte aus
    1. Beginnen Sie mit der Eingabe der ersten Buchstaben der Division und wählen Sie sie dann aus der Liste aus.
    2. Um alle Abteilungen hinzuzufügen, klicken Sie auf Alle auswählen.
    3. Um alle zukünftigen Abteilungen hinzuzufügen und den Benutzern von Zugriff auf alle Abteilungen in den Rollen zu geben, die die Berechtigungen bereitstellen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Alle zukünftigen Abteilungen . Mit dieser Option entfällt die Notwendigkeit, diesen Schritt zu wiederholen, wenn Sie der Organisation neue Abteilungen hinzufügen, und der Benutzer kann die Objekte sofort verschieben.
  9. Klicken Sie auf Speichern.