Einem Benutzer eine Rolle und eine Abteilung zuweisen

Nachdem Sie eine Abteilung erstellt haben, müssen Sie sich selbst oder einem anderen Benutzer die entsprechende Rolle in der Abteilung zuweisen. Fügen Sie dann die Abteilung zur Benutzerrolle hinzu. Dieser Prozess gewährleistet, dass der Benutzer Objekte in der Abteilung hinzufügen und verwalten kann.

1. Klicken Sie auf Admin.
2. Unter Personen & Berechtigungen, klicken Sie auf Personen
3. Navigieren Sie zu der Person, der Sie eine Rolle in der Abteilung zuweisen möchten.
4. Klicken Sie auf Mehr und in dem daraufhin angezeigten Menü auf Person bearbeiten. Die Seite "Person bearbeiten" öffnet die Registerkarte "Rollen".
5. Um eine neue Rolle hinzuzufügen, gehen Sie wie folgt vor:
   1. Klicken Sie auf die Liste Ansicht und wählen Sie Alle
   2. Suchen Sie nach der Rolle, die Sie hinzufügen möchten, oder navigieren Sie zu ihr.
   3. Klicken Sie in der Spalte Zugewiesen neben der Rolle, die Sie hinzufügen möchten, auf , um die Rolle zu aktivieren
6. Gehen Sie in der Spalte Abteilungen wie folgt vor
   1. Klicken Sie in der Spalte Abteilungen in das Feld Abteilungen neben der entsprechenden Rolle
   2. Beginnen Sie mit der Eingabe der ersten Buchstaben der Division und wählen Sie sie aus der Liste aus.
   3. Um alle Abteilungen hinzuzufügen, klicken Sie auf Alle auswählen
   4. Um alle zukünftigen Abteilungen hinzuzufügen und den Benutzern von Zugriff auf alle Abteilungen in den Rollen zu geben, die die Berechtigungen bereitstellen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Alle zukünftigen Abteilungen Mit dieser Option entfällt die Notwendigkeit, diesen Schritt zu wiederholen, wenn Sie neue Abteilungen hinzufügen. Sie müssen auf Alle auswählen klicken, bevor Sie das Kontrollkästchen Alle zukünftigen Abteilungen aktivieren können.
7. Wiederholen Sie Schritt 6, um der Rolle dieses Benutzers weitere Abteilungen hinzuzufügen.
8. Um eine Abteilung aus der Rolle zu entfernen, klicken Sie auf X neben der Abteilung
9. Klicken Sie auf Speichern.