Rollen hinzufügen

Voraussetzungen
  • Berechtigung > Rolle > Berechtigung hinzufügen

Das ist wichtig:  Die Lizenz, die jede Rolle verwendet, entspricht der teuersten Berechtigung, die der Rolle zugewiesen ist. Die Lizenz stellt die Kosten dar, die mit der Zuweisung der Rolle verbunden sind. 

Beschränken Sie die Anzahl der Rollen auf ein Minimum

Je mehr Rollen Sie haben, desto mehr Zeit benötigen Sie für die Verwaltung der Berechtigungen und der Personen, die sie haben. Bevor Sie eine Rolle erstellen, sollten Sie stattdessen die Berechtigungen für eine bestehende Rolle ändern. Wenn z. B. jeder in Ihrem Unternehmen über eine zusätzliche Berechtigung verfügen soll, wie z. B. das Erstellen von Gruppen, dann wäre es effizienter, diese Berechtigung der Mitarbeiterrolle hinzuzufügen, als eine neue Rolle zu erstellen und sie allen Benutzern zuzuweisen.

Zusätzliche Rollen sind nützlich, wenn eine Untergruppe von Personen in Ihrer Organisation bestimmte Berechtigungen haben oder nicht haben soll. Unter Produkte, Rollen und Berechtigungsliste finden Sie eine Liste der Benutzerrechte, die Sie einer Rolle hinzufügen oder entziehen können

Die Benutzer sehen Rollen- und Berechtigungsänderungen innerhalb von ein bis fünf Minuten. Wenn der Administrator eine Gruppe, einen Kontakt, eine Rolle oder eine andere Entität erstellt oder ein Profil ändert, muss der Benutzer die Liste ebenfalls aktualisieren, um die Änderung zu sehen. Um die Liste zu aktualisieren, kann ein Benutzer auf einen anderen Eintrag klicken und zurückkehren, den Bildschirm aktualisieren oder eine Suche durchführen. 

Hinweis: Um die ursprünglichen Berechtigungseinstellungen für eine Standardrolle wiederherzustellen, klicken Sie auf Restore Default Role.

Neue Rolle erstellen

  1. Klicken Sie auf Admin.
  2. Klicken Sie unter Personen und Berechtigungenauf Rollen/Berechtigungen
  3. Klicken Sie auf Rolle hinzufügen
  4. Geben Sie einen Namen und eine optionale Beschreibung in die Felder ein.
  5. Drücke den Berechtigungen um der Rolle Berechtigungen zuzuweisen.
  6. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben jeder Berechtigung, die Sie zuweisen möchten.
  7. Klicken Sie auf Speichern.

Kopieren und Anpassen einer vorhandenen Rolle

  1. Klicken Sie auf Admin.
  2. Klicken Sie unter Personen und Berechtigungenauf Rollen/Berechtigungen
  3. Suchen Sie eine Rolle, die der Rolle ähnelt, die Sie erstellen möchten.
  4. Klicken Sie auf Mehr und in dem daraufhin angezeigten Menü auf Rolle kopieren.
  5. Bearbeiten Sie den Rollennamen und die optionale Beschreibung.
  6. Drücke den Berechtigungen um der Rolle Berechtigungen zuzuweisen.
  7. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben jeder Berechtigung, die Sie zuweisen möchten.
  8. Klicken Sie auf Speichern.