Navigieren Sie auf der Seite mit den Anträgen auf Freizeitausgleich

Dieser Artikel beschreibt die Bereiche der Anforderungsseite des Administrators und wie die Ansicht angepasst werden kann.

Zeigt die Seite „Freistellungsplan“ an, auf der Abwesenheitspläne erstellt und weiter verwaltet werden können.

Gebietsdefinitionen

In der folgenden Tabelle werden die Bereiche der Seite "Anfragen" beschrieben. 

Bereich Definitionen
Liste der Geschäftseinheiten/Managementeinheiten Geschäftseinheit/Managementeinheit, der die Abwesenheitspläne zugeordnet sind.
Name des Urlaubsplans

Name des Freistellungsplans.
Aktivitätscodes

Aktivitätscodes, die mit dem Freizeitplan verbunden sind. 
Regel für automatische Genehmigung

Wann die automatische Genehmigungsregel angewendet werden soll:

  • Niemals: Wendet die automatische Genehmigungsregel nicht auf alle Freizeitanträge für die angegebenen Tätigkeitscodes an. Ein Administrator muss diese Anträge auf Freistellung manuell genehmigen.
  • Immer: Wendet die automatische Genehmigungsregel auf alle Freizeitanträge an, die die angegebenen Tätigkeitscodes verwenden. Das System genehmigt diese Freistellungsanträge automatisch, auch wenn sie das verbleibende Freistellungslimit an den beantragten Freistellungsdaten überschreiten.
  • Gemäß Urlaubsbegrenzung Wendet die Regel für die automatische Genehmigung von Freizeitanträgen entsprechend der Freizeitgrenze an.
Gemessen an Urlaubsbegrenzung

Gibt an, ob Freistellungsanträge mit den angegebenen Tätigkeitscodes auf die Freistellungsgrenze angerechnet werden. 
Verwaltungseinheit

Verwaltungseinheit, der der Abwesenheitsplan zugeordnet ist.
Gilt für Gibt die Managementeinheit oder Personalgruppe an, für die der Abwesenheitsplan gilt.
Aktiviert Gibt an, ob der Abwesenheitsplan aktiviert ist.

Anpassen der Ansicht

Die folgenden Optionen stehen für die Anpassung der Ansicht zur Verfügung.

Sortieren der Ansicht

Klicken Sie auf die Spaltenüberschrift Agent, um die Freizeitanträge in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge nach dem Namen des Agenten zu sortieren. Ein Pfeil links neben einer Spaltenüberschrift zeigt an, dass die Ansicht nach dieser Spalte sortiert ist.

Filtervorschau

So können Sie nur die Freizeitbeschränkungen anzeigen, die bestimmten Kriterien entsprechen: 

  1. Klicken Sie auf den Pfeil neben der Spaltenüberschrift, nach der Sie die Ansicht filtern möchten.
  2. Klicken Sie auf das Bedienersymbol und dann auf den zu verwendenden Bediener.
  3. Geben Sie in das Filterfeld den Wert ein, der zum Filtern der Ansicht verwendet werden soll. Wenn Sie nach einer Datumsspalte filtern, können Sie auf das Datum im Kalender klicken.

Spaltenplatzierung ändern

Um den Platz zwischen zwei Spalten zu wechseln:

  1. Klicken Sie auf die Pfeile neben der Spaltenüberschrift, in der eine weitere Spalte erscheinen soll.
  2. Klicken Sie auf Spalte ändern und dann auf den Namen der Spalte, die an die aktuelle Position verschoben werden soll Die Spalten wechseln in der Ansicht ihren Platz. 

Spalte verbergen

Um eine Spalte aus der Ansicht auszublenden, klicken Sie auf den Pfeil neben der Spaltenüberschrift und dann auf Spalte ausblenden. 

Spalte verbergen

Um eine Spalte einzublenden:

  1. Klicken Sie auf die 3 Punkte in der Spaltenkopfzeile und dann auf Spalten ein-/ausblenden. 
  2. Im Dialogfeld Spalten ein-/ausblenden 
    • Um alle Spalten in der Liste "Verfügbare Spalten" zur Liste "Sichtbare Spalten" hinzuzufügen, klicken Sie auf Alle hinzufügen. 
    • Um alle Spalten aus der Liste Sichtbare Spalten in die Liste Verfügbare Spalten zu entfernen, klicken Sie auf Alle entfernen. 
    • Um eine einzelne Spalte von einer Liste in die andere zu verschieben, klicken Sie auf den Spaltennamen. 

Ansicht zurücksetzen

Um die Ansicht auf den Standardzustand zurückzusetzen, klicken Sie auf die 3 Punkte in der Spaltenkopfzeile und dann auf Reset Defaults.