Urlaubsplan hinzufügen

Sie können einen Freizeitplan auf der Seite Freizeitpläne hinzufügen. Sie können bis zu 250 Freizeitpläne pro Verwaltungseinheit haben.

  1. Klicken Sie auf Admin.
  2. Unter Workforce Management, klicken Sie auf Time Off Requests.
  3. Klicken Sie in der oberen rechten Ecke auf die Liste Verwaltungseinheit und dann auf die Verwaltungseinheit, zu der Sie den Freizeitplan hinzufügen möchten.
  4. Klicken Sie auf Hinzufügen. Die Seite Antrag auf Freizeit hinzufügen wird geöffnet.
  5. Geben Sie in das Feld Time-Off Plan Name einen beschreibenden Namen für den Freizeitplan ein
  6. Im Abschnitt HRIS-Integration gehen Sie wie folgt vor:
    1. Wählen Sie in der Liste HR System die HRIS-Integration aus.
    2. Wählen Sie in der Liste HR System Time-off Type den Time-off-Typ aus.
      Hinweis: Das System erstellt automatisch einen passenden Antrag im externen HR-System mit der ausgewählten Freizeitart, wenn ein Sachbearbeiter einen Freizeitantrag mit einer entsprechenden HRIS-Zeitart einreicht. Das System zieht dann die zu zahlende Zeit vom Saldo im externen HR-System ab, wenn der Vorgesetzte den Antrag auf Freistellung genehmigt. 
  7. Klicken Sie im Abschnitt Activity Code Associations auf Edit. Das Dialogfeld Aktivitätscode-Zuordnung bearbeiten wird geöffnet
  8. Führen Sie in der Spalte Available einen der folgenden Schritte aus
    1. Um einen Tätigkeitscode mit dem Freizeitplan zu verknüpfen, klicken Sie auf den Tätigkeitscode.
    2. Um nach einem Tätigkeitscode zu suchen, der dem Freizeitplan zugeordnet werden soll, geben Sie im Feld Suche nach Freizeitcodes den Tätigkeitscode ein und wählen ihn dann aus den Ergebnissen aus.
    3. Um alle verfügbaren Tätigkeitscodes zum Freizeitplan hinzuzufügen, klicken Sie auf Alle hinzufügen.
    4. Um einen Tätigkeitscode aus dem Freizeitplan zu entfernen, klicken Sie in der Spalte Selected auf den zu entfernenden Tätigkeitscode
    5. Um alle Tätigkeitscodes aus dem Freizeitplan zu entfernen, klicken Sie auf Alle entfernen.
    6. Klicken Sie auf OK.
      Hinweis: Sie können einen Tätigkeitscode nur mit einem einzigen Freizeitplan verknüpfen. Wenn Sie einen Vorgangscode auswählen, der bereits mit einem anderen Plan verknüpft ist, entfernt das System den Vorgangscode aus dem anderen Plan.
  9. Aktivieren Sie unter Rules das Kontrollkästchen Count Against Time-Off Limit, um sicherzustellen, dass Freizeitanträge mit den ausgewählten Tätigkeitscodes auf das Freizeitlimit angerechnet werden.
    Hinweis: Wenn Sie für die gewählte Managementeinheit keine Freizeitbeschränkungen festlegen, ist dieses Kontrollkästchen nicht verfügbar.
  10. Führen Sie im Abschnitt Auto Approval Rule einen der folgenden Schritte aus:
    • Um sicherzustellen, dass die automatische Genehmigungsregel niemals auf Freistellungsanträge angewendet wird, die die ausgewählten Tätigkeitscodes verwenden, klicken Sie auf Never. Wenn Sie diese Option wählen, müssen Sie die mit den ausgewählten Tätigkeitscodes verbundenen Anträge auf Freistellung manuell genehmigen.
    • Um sicherzustellen, dass die automatische Genehmigungsregel immer für Freistellungsanträge gilt, die die ausgewählten Tätigkeitscodes verwenden, klicken Sie auf Immer. Wenn Sie diese Option wählen, genehmigt das System automatisch alle Freistellungsanträge, auch wenn sie das verbleibende Freistellungslimit an den beantragten Freistellungsdaten überschreiten.
    • Gehen Sie wie folgt vor, um die automatische Genehmigungsregel auf Freistellungsanträge in Abhängigkeit von der Freistellungsgrenze anzuwenden:
      1. Gemäß Urlaubsbegrenzung
      2. Verwenden Sie die Pfeile Days Before Start to Expire from Waitlist , um die Anzahl der Tage vor dem Beginn des Freizeitantrags festzulegen, nach denen der Antrag von der Warteliste gelöscht werden soll Wenn die Anträge ablaufen, ändert das System den Status in "Pending - Waitlist window closed"
        Hinweis: Diese Option ist nur verfügbar, wenn Sie den Schalter Count Against Time-Off Limit auf Onsetzen
  11. Unter dem Gilt für Führen Sie im Abschnitt einen der folgenden Schritte aus:
    • Um den Abwesenheitsplan einer Verwaltungseinheit zuzuweisen, wählen Sie Verwaltungseinheit . Wählen Sie aus der Tabelle eine Verwaltungseinheit für den Abwesenheitsplan aus.
    • Um den Abwesenheitsplan einer Besetzungsgruppe zuzuweisen, wählen Sie Personalgruppe . Klicken Sie in der Tabelle auf Bearbeiten um eine oder mehrere Besetzungsgruppen auszuwählen. 
      • Im Bearbeiten gilt für Wählen Sie im Dialogfeld die Besetzungsgruppen aus Verfügbar Abschnitt.
      • Klicken Sie auf Ok.
  12. Klicken Sie auf Speichern.