Serie: Einen Arbeitsplan hinzufügen

Konfigurieren Sie die Tagesschichten des Arbeitsplans

Nachdem Sie die Wochen-, Wochenend- und Planungszeiträume sowie die allgemeinen Einschränkungen für den Arbeitsplan festgelegt haben, konfigurieren Sie die Tagesschichten für die Erstellung und Pflege von Zeitplänen.

Der Arbeitsplan sieht standardmäßig eine Schicht vor. Um eine Schicht hinzuzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche Add

Um der Tagesschicht Tage hinzuzufügen, klicken Sie auf den entsprechenden Tag. 

Die Planungsmaschine wählt genau eine Tagesschicht für jeden Wochentag aus, der mehr als eine ausgewählte Tagesschicht enthält, es sei denn, Sie wählen optionale Tage aus. In diesem Fall kann die Planungssoftware eine Tagesschicht wählen oder nicht. Unter Optionale Tage im Arbeitsplanweisen Sie die Planungsmaschine an, eine Tagesschicht für den Tag zu wählen oder nicht, indem Sie auf den Tag oder die Tage in der Zeile Optionale klicken

Um eine Schicht zu konfigurieren, führen Sie die folgenden Schritte aus:

  1. Klicken Sie auf den Schichtnamen.  
  2. Der Schicht bearbeiten wird geöffnet. ICH n der Name Geben Sie in das Feld einen eindeutigen Namen oder eine Beschreibung für diese Schicht ein.
    Hinweis: Der Name der Tagesschicht darf nicht länger als 50 Zeichen sein.
  3. Um eine bestimmte Startzeit für die Schicht zu wählen, geben Sie unter Shift Start die Startzeit der Schicht im Standardzeitformat ein Zum Beispiel 08:00 Uhr morgens oder 04:30 Uhr nachmittags.
    Notiz : Sie können die Schritte um eine Minute oder fünf Minuten ändern, je nach der Konfiguration im Zeitplangranularität Feld auf der Seite „Geschäftsbereich“. Die Standardeinstellung beträgt fünf Minuten. Weitere Informationen finden Sie unter Einen Geschäftsbereich hinzufügen .
  4. Gehen Sie wie folgt vor, um die Anfangszeit der Schicht flexibel zu gestalten:
    1. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Flexible Zeiten
    2. Im Früheste Geben Sie in das Feld die entsprechende früheste Startzeit im Standardzeitformat ein. 
    3. Geben Sie in das Feld Latest die entsprechende späteste Startzeit im Standardzeitformat ein
    4. Unter Inkrementkönnen Sie mit den Aufwärts- und Abwärtspfeilen Stunden und Minuten die Zeitspanne zwischen den Schichtbeginnzeiten einstellen. 
      Beispiel Wenn Sie eine früheste Startzeit von 8:00 Uhr, eine späteste Startzeit von 10:00 Uhr und einen Startzeitschritt von 15 Minuten haben, sind folgende Startzeiten für die Schicht möglich: 8:00, 8:15, 8:30, 8:45, 9:00, 9:15, 9:30, 9:45 und 10:00.
  5. Verwenden Sie im Bereich Tägliche bezahlte Zeit die Pfeile Stunden und Minuten nach oben und unten, um die tägliche bezahlte Zeit für die Schicht festzulegen.
  6. Um die tägliche bezahlte Arbeitszeit der Schicht flexibel zu gestalten, gehen Sie wie folgt vor:
    1. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Flexible Zeiten
    2. Legen Sie unter Minimum den Mindestbetrag der täglichen bezahlten Arbeitszeit für die Schicht fest.
    3. Legen Sie unter Maximum die maximal zulässige tägliche bezahlte Arbeitszeit für die Schichtfest.
  7. (Optional) Um zusammenhängende Arbeitszeitbeschränkungen für die Schicht festzulegen, gehen Sie wie folgt vor:
    1. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Zusammenhängende Arbeitszeit
    2. Unter Minimum, können Sie festlegen, wie viel Zeit der Mitarbeiter mindestens arbeiten muss, bevor er eine Tätigkeit aufnimmt, die nicht als Arbeitszeit zählt.
    3. Legen Sie unter Maximum fest, wie lange der Mitarbeiter maximal arbeiten kann, bevor er eine Tätigkeit aufnimmt, die nicht als Arbeitszeit zählt, oder bevor er die Schicht beendet.
  8. (Optional) Legen Sie die Regel für freie Tage fest:
    1. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Regel für arbeitsfreie Tage.
    2. Wählen Sie Nächster freier Tag oder Vorheriger freier Tag.
  9. Klicken Sie auf OK.

Wenn Sie die Startzeit für eine Schicht festlegen, können Sie optional eine flexible Startzeit für die Schicht zulassen. Wenn Sie flexible Startzeiten konfigurieren, können Sie eine Vorschau der Schicht zu jeder schrittweise konfigurierten Startzeit anzeigen, indem Sie auf die Pfeile nach links und rechts unter Vorschau der Schicht unterklicken.

 


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