Erstellen Sie eine Dateispezifikationsvorlage

Voraussetzungen
  • Ausgehend > Kontaktliste > Hinzufügen, Löschen, Bearbeiten, Anzeigen Berechtigungen
  • Ausgehend > Dateispezifikationsvorlage > Hinzufügen , Löschen , Bearbeiten , Sicht Berechtigungen

So importieren Sie Spaltendefinitionen aus einer Kontaktlistenvorlage:

  • Ausgehend > Kontaktlistenvorlage > Sicht Erlaubnis

Eine Beispieldatei zum Hochladen im durch Trennzeichen getrennten Format oder im Format mit fester Länge, die im UTF-8-Format codiert ist

Erstellen Sie eine Dateispezifikationsvorlage, die Sie beim Erstellen Ihrer Kontaktlisten verwenden können. Eine Dateispezifikationsvorlage beschreibt das Format der Eingabedatei für die von Ihnen erstellte Kontaktliste. Sie können die erweiterte Vorverarbeitung verwenden, um Eingabedaten zu ändern, wenn Sie eine Dateispezifikationsvorlage erstellen. Mit einer Dateispezifikationsvorlage können Sie Ihre Kontaktdatensätze in verschiedenen Dateiformaten hochladen, wenn Sie Kontaktlisten erstellen. 

Zu den unterstützten Dateiformaten gehören:

  • Durch Trennzeichen getrennte Formate .csv und .dsv
  • Formate mit fester Länge: .txt und .dat

Benutzen Sie die Dateispezifikationsvorlagen Klicken Sie auf die Registerkarte, um eine neue Dateispezifikationsvorlage zu erstellen und eine Liste Ihrer Dateispezifikationsvorlagen anzuzeigen.

So erstellen Sie eine Dateispezifikationsvorlage.

  1. Klicken Sie auf Admin.
  2. Klicken Sie unter Outbound Dialing auf List Management.
  3. Drücke den Dateispezifikationsvorlagen Tab.
  4. Klicken Sie auf Neu erstellen.
  5. Im Name der Dateispezifikationsvorlage Geben Sie im Feld einen eindeutigen Namen ein. Namen können Leerzeichen, Zahlen und Sonderzeichen enthalten, müssen aber eindeutig sein.
  6. Beschreiben Sie optional die Dateispezifikationsvorlage im Beschreibung Kasten. 

Wählen Sie als Nächstes die aus Datei Format für die Eingabedatei, die Sie beim Erstellen Ihrer Kontaktliste verwenden möchten.

  1. Im Datei Format Feld auswählen Abgegrenzt .
  2. Im Trennzeichen Wählen Sie im Feld ein Trennzeichen aus. Trennzeichenoptionen sind: Komma, Doppelpunkt, Semikolon, Tab, Pipe oder Benutzerdefiniert. Wählen Brauch um einen einzelnen Zeichenwert in zu definieren Benutzerdefiniertes Trennzeichen Kasten. Mit „Benutzerdefiniert“ können Sie beispielsweise ein nicht standardmäßiges Trennzeichen verwenden ^ Und % . 
  3. Im Überschriftszeilen überspringen Geben Sie im Feld „Eingabe“ die Anzahl der Header-Datensätze ein, die vor der Verarbeitung der Eingabedatei übersprungen werden sollen. Geben Sie einen Wert größer oder gleich 0 ein. 
  4. Im Überspringen Sie nachgestellte Zeilen Geben Sie im Feld „Eingabe“ die Anzahl der nachgestellten Datensätze ein, die am Ende der Eingabedatei übersprungen werden sollen. Geben Sie einen Wert größer oder gleich 0 ein.
  5. Wenn Sie die Kopfzeile der Eingabedatei zum Definieren von Spaltennamen und nicht zum Erstellen der verwenden möchten Definitionen der Eingabedateifelder visuell, schalter die Verwenden Sie Spaltennamen aus dem Dateikopf umschalten Ja .
  6. Wenn Sie das visuell aufbauen möchten Definitionen der Eingabedateifelder , schalten Sie die Verwenden Sie Spaltennamen aus dem Dateikopf umschalten NEIN . Das visuelle Erstellen der Felddefinitionen der Eingabedatei kann hilfreich sein, wenn Sie eine bessere Kontrolle darüber haben möchten, welche Spalten der Eingabedatei in die Kontaktliste importiert werden.

Definitionen der Eingabedateifelder

Im Definitionen der Eingabedateifelder Definieren Sie im Abschnitt die Felder aus Ihrer Kontaktlisten-Eingabedatei, um Ihre Dateispezifikationsvorlage zu erstellen.

Es gibt drei Möglichkeiten, die Felder für die Spaltendefinitionstabelle zu definieren. Sie können:

  • Extrahieren Sie die Spaltennamen aus Ihrer Beispieleingabedatei, um Ihre Spaltennamen anzuzeigen, wenn die Datei ein durch Trennzeichen getrenntes Format hat und eine Kopfzeile hat, und vervollständigen Sie dann die Spaltendefinitionstabelle.
  • Extrahieren Sie die Spaltennamen aus der vorhandenen Kontaktlistenvorlage.
  • Vervollständigen Sie die Tabelle manuell. 

So extrahieren Sie die Spaltennamen aus Ihrer Beispieleingabedatei und vervollständigen die Spaltendefinitionstabelle:

  1. Im Beispielzeilen aus der Datei anzeigen Feld auswählen Durchsuche , und öffnen Sie dann Ihre Beispieleingabedatei. Die ersten drei Zeilen Ihrer Eingabedatei werden angezeigt. 
  2. Wähle aus Spaltennamen importieren Taste. Sie können jetzt die aus Ihrer Beispieldatei importierten Spaltennamen in der Spaltendefinitionstabelle anzeigen.
  3. Sie können Spaltennamen und -definitionen jetzt nach Bedarf manuell bearbeiten. Beispielzeilen werden automatisch angepasst, um Ihre Änderungen anzuzeigen. 
  4. Um Ihrer Tabelle weitere Spaltennamen hinzuzufügen, wählen Sie aus Erstelle neu und geben Sie den Namen der Spalte aus Ihrer Eingabedatei in das ein Spaltenname Kasten. 
  5. Um eine Spalte aus Ihrer Tabelle zu löschen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen für die zu löschende Spalte und klicken Sie darauf Löschen . 
  6. Verwenden Sie die Suche, um einen Spaltennamen für Ihre Dateispezifikationsvorlage zu bearbeiten. In der Tabelle Suchen Geben Sie im Feld „Spaltenname“ den zu ändernden Spaltennamen ein. Wählen Sie die Spalte aus und klicken Sie dann Anwenden . Bearbeiten Sie den Spaltennamen in der Zeile. Beispielzeilen werden automatisch angepasst, um Ihr Update anzuzeigen. Um das Suchfeld zu leeren, klicken Sie auf Klar Filter .
  7. Geben Sie die Spaltennummer an, die Sie einem bestimmten Spaltennamen zuordnen möchten. Sie können einige oder alle Spalten aus der Eingabedatei verwenden. 
  8. Um Ihre Dateispezifikationsvorlage zu erstellen, klicken Sie auf Speichern .

So extrahieren Sie die Spaltennamen aus einer vorhandenen Kontaktlistenvorlage und vervollständigen die Spaltendefinitionstabelle: 

  1. Im Rufen Sie Spaltennamen aus der Kontaktlistenvorlage ab Wählen Sie im Feld „Kontaktliste“ die Kontaktlistenvorlage aus. 
  2. Drücke den Spaltennamen importieren Taste. Sie können jetzt die Spaltennamen aus Ihrer Kontaktlistenvorlage in der Spaltendefinitionstabelle anzeigen. 
  3. Als Nächstes sehen Sie Beispielzeilen aus Ihrer Kontaktlisten-Eingabedatei im Beispielzeilen aus der Datei anzeigen Feld, klicken Sie Durchsuche und öffnen Sie Ihre Eingabedatei. Die ersten drei Zeilen Ihrer Eingabedatei werden angezeigt. 
  4. Sie können Spaltennamen und -definitionen jetzt nach Bedarf manuell bearbeiten. Beispielzeilen werden automatisch angepasst, um Ihre Änderungen anzuzeigen. 
  5. Um Ihrer Tabelle weitere Spaltennamen hinzuzufügen, klicken Sie auf Erstelle neu und geben Sie den Namen der Spalte aus Ihrer Eingabedatei in das ein Spaltenname Kasten.
  6. Um eine Spalte aus Ihrer Tabelle zu löschen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen für die zu löschende Spalte und klicken Sie darauf Löschen . 
  7. Verwenden Sie die Suche, um einen Spaltennamen für Ihre Dateispezifikationsvorlage zu bearbeiten. In der Tabelle Suchen Geben Sie im Feld „Spaltenname“ den zu ändernden Spaltennamen ein. Wählen Sie die Spalte aus und klicken Sie dann Anwenden . Bearbeiten Sie den Spaltennamen in der Zeile. Beispielzeilen werden automatisch angepasst, um Ihr Update anzuzeigen. Um das Suchfeld zu leeren, klicken Sie auf Klar Filter .
  8. Geben Sie die Spaltennummer an, die Sie einem bestimmten Spaltennamen zuordnen möchten. Sie können einige oder alle Spalten aus der Eingabedatei verwenden. 
  9. Um Ihre Dateispezifikationsvorlage zu erstellen, klicken Sie auf Speichern .

    Um die Spaltennamen aus Ihrer Eingabedatei manuell einzugeben und die Spaltendefinitionstabelle zu vervollständigen, führen Sie die folgenden Schritte aus: 

    1. Klicken Sie auf Neu erstellen.Ihrer Tabelle wird eine neue Zeile hinzugefügt.
    2. Geben Sie in der neuen Zeile den Namen der Spalte aus Ihrer Eingabedatei ein Spaltenname Kasten. 
    3. Geben Sie die Spaltennummer an, die Sie einem bestimmten Spaltennamen zuordnen möchten. Sie können einige oder alle Spalten aus der Eingabedatei verwenden. 
    4. Um Ihrer Tabelle weitere Spaltennamen hinzuzufügen, klicken Sie weiter Erstelle neu und geben Sie den Namen der Spalte aus Ihrer Eingabedatei in das ein Spaltenname Kasten.
    5. Um eine Spalte aus Ihrer Tabelle zu löschen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen für die zu löschende Spalte und klicken Sie darauf Löschen . 
    6. Verwenden Sie die Suche, um einen Spaltennamen für Ihre Dateispezifikationsvorlage zu bearbeiten. In der Tabelle Suchen Geben Sie im Feld „Spaltenname“ den zu ändernden Spaltennamen ein. Wählen Sie die Spalte aus und klicken Sie dann Anwenden . Bearbeiten Sie den Spaltennamen in der Zeile. Beispielzeilen werden automatisch angepasst, um Ihr Update anzuzeigen. Um das Suchfeld zu leeren, klicken Sie auf Klar Filter .
    7. Nachdem Sie Ihre Spaltennamen hinzugefügt haben, können Sie in der Datei Beispielzeilen aus Ihrer Kontaktlisten-Eingabedatei anzeigen Beispielzeilen aus der Datei anzeigen Feld, klicken Sie Durchsuche und öffnen Sie Ihre Beispieleingabedatei. Die ersten drei Zeilen Ihrer Eingabedatei werden angezeigt. 
    8. Um Ihre Dateispezifikationsvorlage zu erstellen, klicken Sie auf Speichern .

      1. Im Datei Format Feld auswählen Feste Länge .
      2. Im Überschriftszeilen überspringen Geben Sie im Feld „Eingabe“ die Anzahl der Header-Datensätze ein, die vor der Verarbeitung der Eingabedatei übersprungen werden sollen. Geben Sie einen Wert größer oder gleich 0 ein. 
      3. Im Überspringen Sie nachgestellte Zeilen Geben Sie im Feld „Eingabe“ die Anzahl der nachgestellten Datensätze ein, die am Ende der Eingabedatei übersprungen werden sollen. Geben Sie einen Wert größer oder gleich 0 ein.

      Definitionen der Eingabedateifelder

      Im Definitionen der Eingabedateifelder Definieren Sie im Abschnitt die Felder aus Ihrer Kontaktlisten-Eingabedatei, um Ihre Dateispezifikationsvorlage zu erstellen.

      Es gibt zwei Möglichkeiten, die Felder für die Spaltendefinitionstabelle zu definieren. Sie können:

      • Extrahieren Sie die Spaltennamen aus der vorhandenen Kontaktlistenvorlage.
      • Vervollständigen Sie die Tabelle manuell. 

      So extrahieren Sie die Spaltennamen aus einer vorhandenen Kontaktlistenvorlage und vervollständigen die Spaltendefinitionstabelle: 

      1. Im Rufen Sie Spaltennamen aus der Kontaktlistenvorlage ab Wählen Sie im Feld „Kontaktliste“ die Kontaktlistenvorlage aus. 
      2. Drücke den Spaltennamen importieren Taste. Sie können jetzt die Spaltennamen aus Ihrer Kontaktlistenvorlage in der Spaltendefinitionstabelle anzeigen. 
      3. Als Nächstes sehen Sie Beispielzeilen aus Ihrer Kontaktlisten-Eingabedatei im Beispielzeilen aus der Datei anzeigen Feld, klicken Sie Durchsuche und öffnen Sie Ihre Eingabedatei. Die ersten drei Zeilen Ihrer Eingabedatei werden angezeigt. 
      4. Sie können Spaltennamen und -definitionen jetzt nach Bedarf manuell bearbeiten. Beispielzeilen werden automatisch angepasst, um Ihre Änderungen anzuzeigen. 
      5. Um Ihrer Tabelle weitere Spaltennamen hinzuzufügen, klicken Sie auf Erstelle neu und geben Sie den Namen der Spalte aus Ihrer Eingabedatei in das ein Spaltenname Kasten. 
      6. Um eine Spalte aus Ihrer Tabelle zu löschen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen für die zu löschende Spalte und klicken Sie darauf Löschen . 
      7. Verwenden Sie die Suche, um einen Spaltennamen für Ihre Dateispezifikationsvorlage zu bearbeiten. In der Tabelle Suchen Geben Sie im Feld „Spaltenname“ den zu ändernden Spaltennamen ein. Wählen Sie die Spalte aus und klicken Sie dann Anwenden . Bearbeiten Sie den Spaltennamen und die Definitionen in der Zeile. Beispielzeilen werden automatisch angepasst, um Ihr Update anzuzeigen. Um das Suchfeld zu leeren, klicken Sie auf Klar Filter .
      8. Präzisiere das Startposition Und Länge für jede Spalte, die Sie zuordnen möchten. 
      9. Um Ihre Dateispezifikationsvorlage zu erstellen, klicken Sie auf Speichern .

      Um die Spaltennamen manuell aus Ihrer Eingabedatei einzugeben und die Spaltendefinitionstabelle zu vervollständigen, führen Sie die folgenden Schritte aus: 

      1. Klicken Sie auf Neu erstellen.Ihrer Tabelle wird eine neue Zeile hinzugefügt.
      2. Geben Sie in der neuen Zeile den Namen der Spalte aus Ihrer Eingabedatei ein Spaltenname Kasten. 
      3. Präzisiere das Startposition Und Länge für jede Spalte, die Sie zuordnen möchten. 
      4. Um Ihrer Tabelle weitere Spaltennamen hinzuzufügen, klicken Sie weiter Erstelle neu und geben Sie den Namen der Spalte aus Ihrer Eingabedatei in das ein Spaltenname Kasten.
      5. Um eine Spalte aus Ihrer Tabelle zu löschen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen für die zu löschende Spalte und klicken Sie darauf Löschen . 
      6. Verwenden Sie die Suche, um einen Spaltennamen für Ihre Dateispezifikationsvorlage zu bearbeiten. In der Tabelle Suchen Geben Sie im Feld „Spaltenname“ den zu ändernden Spaltennamen ein. Wählen Sie die Spalte aus und klicken Sie dann Anwenden . Bearbeiten Sie den Spaltennamen und die Definitionen in der Zeile. Beispielzeilen werden automatisch angepasst, um Ihr Update anzuzeigen. Um das Suchfeld zu leeren, klicken Sie auf Klar Filter .
      7. Nachdem Sie Ihre Spaltennamen hinzugefügt haben, können Sie in der Datei Beispielzeilen aus Ihrer Kontaktlisten-Eingabedatei anzeigen Beispielzeilen aus der Datei anzeigen Feld, klicken Sie Durchsuche und öffnen Sie Ihre Beispieleingabedatei. Die ersten drei Zeilen Ihrer Eingabedatei werden angezeigt. 
      8. Um Ihre Dateispezifikationsvorlage zu erstellen, klicken Sie auf Speichern .

      Erweiterte Eingabevorverarbeitung

      Erstellen Fortschrittlich Geben Sie vorverarbeitende Such- und Ersetzungsausdrücke für Ihre Dateispezifikationsvorlage ein, die das System zum Hochladen von Daten für Ihre Kontaktliste verwendet. Durch die Vorverarbeitung können Sie die Eingabedaten bearbeiten, bevor sie hochgeladen werden. Such- und Ersetzungsausdrücke werden auf jede Zeile der Eingabedatei angewendet, bevor diese in die Kontaktliste hochgeladen wird.

      So erstellen Sie Such- und Ersetzungsausdrücke:

      1. Wählen Fortschrittlich , und klicken Sie dann Neue hinzufügen Ausdruck .
      2. Geben Sie einen regulären Ausdruck ein Suchen nach Kasten. Reguläre Ausdrücke können eine einfache Suche nach einem bestimmten Wort, einer Zeichenfolge oder komplexeren Mustern sein. 
      3. Um die Groß-/Kleinschreibung bei der Suche nicht zu berücksichtigen, schalten Sie um Fall ignorieren Zu Ja . Der Standard NEIN macht die Suche von der Groß-/Kleinschreibung abhängig.
      4. Um jedes Vorkommen in der Eingabezeile zu ersetzen, schalten Sie um Globales Ersetzen Zu Ja . Der Standard NEIN ersetzt nur das erste gefundene Vorkommen in der Eingabezeile. 
      5. Geben Sie eine Ersatzzeichenfolge ein Ersetzen mit Kasten. Die Ergebnisse Ihrer Suche und Ersetzung werden automatisch im angezeigt Beispielzeilen . Sie können eine Zeichenfolge aus Ihren Eingabedaten löschen, indem Sie das verlassen Ersetzen mit Geben Sie bei Ihrer Suche kein Feld ein. 
      6. Um weitere Such- und Ersetzungsausdrücke hinzuzufügen, klicken Sie auf Neuen Ausdruck hinzufügen . Die zusätzlichen Ausdrücke werden in der Reihenfolge, in der sie erstellt wurden, auf die Eingabedatei angewendet. Sie können bis zu fünf Such- und Ersetzungsausdrücke hinzufügen. 
      7. Um einen Such- und Ersetzungsausdruck zu entfernen, klicken Sie auf Minus-Schaltfläche in der oberen rechten Ecke des Ausdrücke suchen/ersetzen Kasten.
      8. Um Ihre Dateispezifikationsvorlage zu erstellen, klicken Sie auf Speichern . 
      Wichtig:

      Ein vorverarbeitender Such- und Ersetzungsausdruck kann ein Ergebnis erzeugen, das möglicherweise unbeabsichtigt durch den nächsten vorverarbeitenden Ausdruck manipuliert wird. Überprüfen Sie immer die Ergebnisse, wenn Sie in Ihren Dateispezifikationsvorlagen mehrere Such- und Ersetzungsausdrücke verwenden.

      Die folgenden Beispiele zeigen, was durch die Anwendung von Such- und Ersetzungsausdrücken erreicht werden kann. 

      Ersetzen Sie Abkürzungen durch Wörter in einer durch Trennzeichen getrennten Eingabedatei

      Suchen nach Ersetzen mit Fall ignorieren Globales Ersetzen
      DR Fahren Nein Nein
      .  Straße  Nein Nein
      Ln Fahrbahn Nein Nein
      Pl Ort Nein Nein
      Ct Gericht Nein Nein
      Wy Weg Nein Nein
      Zir Kreis Nein Nein

      Ersetzen Sie Abkürzungen durch Wörter in einer Eingabedatei mit fester Länge

      Um die Dateistruktur für eine Eingabedatei mit fester Länge beizubehalten, müssen die Such- und Ersetzungsausdrücke dieselbe Länge haben. Zum Beispiel:

      Suchen nach Ersetzen mit Fall ignorieren Globales Ersetzen
      Dr\s{3} Fahren Nein Nein
      St\s{4} Straße  Nein Nein
      Ln\s{2} Fahrbahn Nein Nein
      Pl\s{3} Ort Nein Nein
      Ct\s{3} Gericht Nein Nein
      Wy\s Weg Nein Nein
      Cir\s{3} Kreis Nein Nein

      Entfernen Sie ND, RD und TH in einer durch Trennzeichen getrennten Eingabedatei

      Dieses Beispiel zeigt, wie Sie den Eingabetext für Adressen wie entfernen 19. Straße oder 19. Straße und ersetzen Sie es durch 19 Straße . Die Änderung wird nur vorgenommen, wenn vor der Suchzeichenfolge Zahlen stehen. Wörter wie zweite Und Norden sind nicht betroffen. 

      Suchen nach Ersetzen mit Fall ignorieren Globales Ersetzen
      ^(.*)([0-9]+)nd(.*)$ 1 $ 2 $ 3 Ja Nein
      ^(.*)([0-9]+)rd(.*)$ 1 $ 2 $ 3 Ja Nein
      ^(.*)([0-9]+)th(.*)$ 1 $ 2 $ 3 Ja Nein

      Fügen Sie Felder am Ende einer durch Trennzeichen getrennten Eingabedatei hinzu

      Dieses Beispiel zeigt, wie man das hinzufügt Kampagnenname als letztes Feld für jeden Datensatz der Eingabedatei:

      Suchen nach Ersetzen mit Fall ignorieren Globales Ersetzen
      ^(.*)$ 1 $, Kampagnenname Nein Nein

      Ändern Sie inkonsistente Datumsangaben in konsistente Datumsangaben in einer durch Trennzeichen getrennten Eingabedatei

      Dieses Beispiel zeigt, wie inkonsistente Datumsfelder in einer durch Trennzeichen getrennten Eingabedatei in ein konsistentes einheitliches Format geändert werden MM/TT/JJJJ . Das folgende Beispiel enthält Datumsangaben mit einem einstelligen Monat, einem einstelligen Tag oder beidem oder einem zweistelligen Monat und einem zweistelligen Tag, wie im dritten Feld des Eingabedateibeispiels unten. 

      Telefon, Name, Geburtsort, Benutzerfeld
      +16504661100,John,22.01.1979,Andere-1
      +16504661101,Jane,03.12.1975,Andere-2
      +16504661102,Jake,04.03.1980,Andere-3
      +16504661103,Jacob,12.10.1973,Andere-4

      Suchen nach Ersetzen mit Fall ignorieren Globales Ersetzen
      ^([^,]*,[^,]*,)(\d)/(\d{2})(.*)$ 10$2/3$4 Nein Nein
      ^([^,]*,[^,]*,)(\d{2})/(\d)(/.*)$ $1$2/0$3$4 Nein Nein
      ^([^,]*,[^,]*,)(\d)/(\d)(/.*)$ 10$2/0$3$4 Nein Nein

      Der Suchen nach Der Ausdruck wird geschrieben, um das dritte Feld in der durch Kommas getrennten Eingabedatei zu bearbeiten.