Registrieren Sie Ihre Domäne und leiten Sie eingehende Nachrichten um
- Genesys Cloud CX 2, Genesys Cloud CX 2 Digital, Genesys Cloud CX 3, Genesys Cloud CX 3 Digital, oder Genesys Cloud CX 1 Digital Add-on II Lizenz
- Routing > E-Mail > Verwaltung Berechtigung
- Diese Option ist am besten geeignet, wenn Ihre vorhandenen E-Mail-Adressen keine Subdomäne verwenden, z. B. Initech.com, , oder wenn Sie Kopien aller eingehenden Nachrichten auf Ihrem Mailserver aufbewahren möchten.
- Wenn E-Mails von einem anderen Mailserver an Genesys Cloud weitergeleitet werden, geben Sie die E-Mail-Adresse dieses Servers in das Feld Reply To ein Diese Konfiguration verhindert, dass Genesys Cloud auf den Mailserver antwortet und zusätzliche ACD-E-Mail-Interaktionen erzeugt.
- Um sicherzustellen, dass Genesys Cloud ausgehende E-Mails in Ihrem Namen beantworten und versenden kann, müssen Sie nur TXT-Einträge hinzufügen; MX-Einträge sind für diesen Prozess nicht erforderlich.Dieser Schritt ist ein gilt nur für Amazon SES und nicht für die benutzerdefinierte SMTP-Integration.
Registrieren Sie Ihre Domain bei Genesys Cloud für das E-Mail-Routing und leiten Sie eingehende Nachrichten dorthin um. Verwenden Sie diese Methode, um eine Kopie aller eingehenden E-Mail-Nachrichten in Ihrem eigenen E-Mail-System aufzubewahren, indem Sie die Nachrichten an Ihre registrierte E-Mail-Domäne weiterleiten.
Ausgehende E-Mail einrichten
Gilt nur für Amazon SES und nicht für die benutzerdefinierte SMTP-Integration. Um Ihre bestehende E-Mail-Domain und E-Mail-Adressen zu verwenden, verifizieren Sie Ihre Domain oder Subdomain in Genesys Cloud. Ausführliche Anweisungen zu diesem Vorgang finden Sie im Artikel Verwenden Sie den E-Mail-Domänennamen der Organisation Richten Sie dann ausgehende E-Mails von Ihrer öffentlichen E-Mail-Adresse aus ein:.
- Klicken Sie auf Admin.
- Klicken Sie unter Contact Centerauf E-Mail. Die Seite Domains verwalten wird geöffnet.
- Klicken Sie auf Domäne hinzufügen. Das Dialogfeld Domäne hinzufügen wird geöffnet.
- Wählen Sie in der Liste Domänentyp die Option Benutzerdefiniert.
- Geben Sie in das Feld Domainname die E-Mail-Domäne der Organisation ein, von der E-Mails weitergeleitet werden.
- Klicken Sie auf Speichern. Die Seite mit den E-Mail-Adressen wird für die neue Domäne geöffnet.
- Um der Domain E-Mail-Adressen hinzuzufügen, folgen Sie den Anweisungen im nächsten Abschnitt, Add email addresses to the domain.
- Klicken Sie auf E-Mail Adresse hinzufügen. Die Seite E-Mail-Adresse hinzufügen wird geöffnet.
- Geben Sie in das Feld E-Mail-Adresse die E-Mail-Adresse ein, die der Kunde zum Senden einer E-Mail verwendet.
- Wählen Sie unter Email Routingdie Option Do not route (outbound email only).
- Geben Sie in das Feld Von Name optional den Namen des Agenten, der Abteilung oder der Organisation ein, der dem Empfänger angezeigt wird, wenn ein Vertreter auf eine E-Mail antwortet
- Geben Sie in das Feld Reply To optional die E-Mail-Adresse ein, die angezeigt wird, wenn ein Agent auf eine E-Mail antwortet Hinweis: Diese Adresse überschreibt die "Antwort an"-Adresse, die der Kunde sieht, wenn er auf die ursprüngliche E-Mail antwortet.
- Klicken Sie auf Speichern.
- Um weitere E-Mail-Adressen hinzuzufügen, klicken Sie auf E-Mail-Adressen hinzufügen und wiederholen Sie die Schritte 1-6.
Eingehende E-Mail einrichten
So richten Sie eingehende E-Mails ein:
- Fügen Sie der Domäne myPureCloud.com eine Subdomäne hinzu.
- Konfigurieren Sie eine E-Mail-Adresse.
- Richten Sie eine Weiterleitung für die E-Mail-Adresse von Ihrem E-Mail-Server ein.
- Klicken Sie auf Admin.
- Klicken Sie unter Contact Centerauf E-Mail. Die Seite Domains verwalten wird geöffnet.
- Klicken Sie auf Domäne hinzufügen. Das Dialogfeld Domäne hinzufügen wird geöffnet.
- Wählen Sie aus der Liste Domänentyp Genesys Cloud.
- Geben Sie in das Feld Domainname die E-Mail-Subdomain ein (z. B. yourAccountName), die mit .myPureCloud.comergänzt wird
- Klicken Sie auf Speichern. Die Seite mit den E-Mail-Adressen wird für die neue Domäne geöffnet.
- Um E-Mail-Adressen zur Domäne hinzuzufügen, folgen Sie den Anweisungen im nächsten Abschnitt, Fügen Sie die eingehende E-Mail-Adresse zur Domäne hinzu.
- Klicken Sie auf E-Mail Adresse hinzufügen. Die Seite E-Mail-Adresse hinzufügen wird geöffnet.
- Geben Sie in das Feld E-Mail-Adresse die E-Mail-Adresse ein, die der Kunde zum Senden einer E-Mail verwendet.
- Um eine Warteschlange weiterzuleiten, gehen Sie wie folgt vor:
- Wählen Sie unter Email Routingdie Option Always route to this queue.
- Klicken Sie auf die Liste Warteschlange und wählen Sie die gewünschte Warteschlange aus
- Fügen Sie im Feld Skills optional beliebige ACD-Skills hinzu, um sicherzustellen, dass verknüpfte E-Mails an einen Agenten mit den entsprechenden Skills weitergeleitet werden
- Klicken Sie auf die Liste Sprache und wählen Sie optional eine Sprache aus. Diese Option stellt sicher, dass verknüpfte E-Mails an einen Agenten mit einer passenden Sprache weitergeleitet werden.
- Geben Sie in das Feld Priorität optional die Priorität der E-Mail ein, von 0 bis 10.
- Gehen Sie wie folgt vor, um eine Weiterleitung zu einer Bewegung zu erstellen:
- Wählen Sie unter E-Mail-Routingdie Option Always route to this flow.
- Klicken Sie auf die Liste Email Flow und wählen Sie den gewünschten Fluss
- Geben Sie in das Feld Von Name optional den Namen des Agenten, der Abteilung oder der Organisation ein, der dem Empfänger angezeigt wird, wenn ein Vertreter auf eine E-Mail antwortet
- Gehen Sie im Bereich From Email Address wie folgt vor
- Klicken Sie auf Bearbeiten . Das Dialogfeld Absender-E-Mail-Adresse bearbeiten wird geöffnet.
- Wählen Sie unter E-Mail-Domänedie Domäne der Organisation aus, von der E-Mails weitergeleitet werden.
- Wählen Sie unter From Email Addressdie E-Mail-Adresse aus, die der Kunde sieht, wenn er eine E-Mail von Ihren Agenten erhält. In der Regel handelt es sich bei dieser Adresse um Ihre bestehende Kunden-E-Mail-Adresse, die bereits in Genesys Cloud konfiguriert sein muss.Hinweis: Bei der Einrichtung von ausgehenden E-Mails in der vorherigen Aufgabe, Einrichten von ausgehenden E-Mails, haben Sie diese Adresse in das Feld Email Address eingegeben.
- Geben Sie in das Feld Antwort an optional die E-Mail-Adresse des Weiterleitungs-Servers ein Zum Beispiel: CustomerSupport@Initech.myPureCloud.com. Hinweis: Diese Adresse überschreibt die "Antwort an"-Adresse, die der Kunde sieht, wenn er auf die ursprüngliche E-Mail antwortet.
- Klicken Sie auf Speichern.
Befolgen Sie die Anweisungen Ihres Providers zur Erstellung von Weiterleitungen von Ihrem E-Mail-Server.
Beispiel
Der Name Ihres Unternehmens ist Initech und Sie haben bereits die E-Mail-Adresse support@Initech.com. Wenn Sie diese E-Mail-Adresse weiterhin verwenden möchten, können Sie eine Umleitungsregel einrichten, um E-Mails von support@Initech.com an Ihre Genesys Cloud-E-Mail-Domäne zu senden, indem Sie eine Adresse wie support@Initech.myPureCloud.com verwenden. In der Konfiguration der Genesys Cloud-Domäne:
Richten Sie den Datensatz für eingehende E-Mail-Adressen wie folgt ein:
Option | Beispiel |
---|---|
E-Mail-Adresse | CustomerSupport@Initech.myPureCloud.com |
Absender-E-Mail-Adresse | support@initech.com |
Richten Sie den Datensatz für ausgehende E-Mail-Adressen wie folgt ein:
Option | Beispiel |
---|---|
E-Mail-Adresse | support@initech.com |
Name des Absenders | Kundensupport |
In den Antworten sehen die Kunden:
Von: Kundensupport
Antworten an: support@Initech.com