Nach einer Rolle suchen

Voraussetzungen
  • Content Management User Berechtigung, die einer beliebigen Rolle zugewiesen ist

Wenn sich Ihr Content-Repository erweitert, können Sie die robusten Suchfunktionen von Document nutzen, um Ihre Dateien zu finden. Dokumente durchsucht Ihren Mein Arbeitsbereich und alle Gruppenarbeitsbereiche , denen Sie angehören. Alle übereinstimmenden Dateien werden Ihnen in einer konsolidierten Liste angezeigt.

Mit Documents können Sie Ihre Suche so anpassen, dass Sie genau die gewünschten Dateien finden. Zum Beispiel:

  • Alle Dateien, die für Sie freigegeben sind
  • Alle Dateien mit dem Tag "Wichtig", die Bob Snyder erstellt hat
  • Alle Aufzeichnungen eines bestimmten Anrufers
  • Alle PDF-Dateien, die in den letzten zwei Wochen erstellt wurden und den Begriff "Produkteinführung" enthalten

  1. Klicken Unterlagen .
  2. Klicken Sie in der Menüleiste auf Ihr Profilbild
  3. Klicken Meine Dateien .
  4. ICH n der Dokumente suchen Geben Sie in das Feld den zu suchenden Text ein.
  5. Wählen Sie die Arbeitsbereiche aus, die Sie durchsuchen möchten. 
    Um einen Arbeitsbereich auszuwählen, bewegen Sie den Mauszeiger darüber und klicken Sie dann auf Wählen
  6. Klicken Suchen .

    Ihre Suchergebnisse werden auf der Seite Dokumente suchen angezeigt. Sie können jetzt Ansichten und Filter verwenden, um Ihre Suche zu verfeinern.

Tipps:
  • Um alle Dateien in allen Arbeitsbereichen zu sehen, wählen Sie keine Arbeitsbereiche aus.
  • Um alle Dateien innerhalb der von Ihnen ausgewählten Arbeitsbereiche zu sehen, geben Sie nichts in das Feld Dokumente suchen ein.

Nachdem Sie eine Suche durchgeführt haben, können Sie die Funktion „Ansichten“ im linken Bereich verwenden, um die Dokumente anzuzeigen, die den Anzeigekriterien entsprechen. Sie können in dieser Tabelle eine beliebige Liste mit Anzeigeoptionen auswählen.

Anzeigen Beschreibung
Alle Alle Dateien in Ihrem Dokumenten-Repository
Meine Dokumente Dateien in Ihrem persönlichen Arbeitsbereich
Mit mir geteilt Dateien, die für Sie freigegeben wurden
Von mir geteilt Dateien, die Sie freigegeben haben
Mit allen geteilt Dateien, die von jedem in Ihrer Organisation öffentlich freigegeben wurden
Aktuell Die Dateien, die Sie zuletzt zu Ihrem Arbeitsbereich "Mein Arbeitsbereich" und Ihren Gruppenarbeitsbereichen hinzugefügt haben

 

Nachdem Sie eine Suche durchgeführt haben, können Sie die Filterfunktion im linken Bereich verwenden, um Verfeinern Sie Ihre Suche anhand bestimmter Kriterien.

  • Um einen Filter auszuwählen, klicken Sie in der Liste auf seinen Namen. Die Zahl neben einem Filter gibt die Anzahl der übereinstimmenden Datensätze an.
    Hinweis: Je mehr Filter Sie anklicken, desto weniger passende Dateien werden angezeigt. Wenn Sie z. B. die Facetten "Inhaltstyp = PDF" und "Erstellungsdatum = In den letzten 30 Tagen" auswählen, werden nur die Dateien in der Suchergebnisliste angezeigt, die beiden Filtern entsprechen.
  • Um einen bestimmten Datumsbereich festzulegen, klicken Sie auf Benutzerdefinierter Bereich .
  • Um weitere Filter anzuzeigen, klicken Sie auf Mehr .
  • Entfernen Sie Filter, wenn Sie nicht genügend Ergebnisse sehen. 
  • Um die Suche neu zu starten, entfernen Sie alle Filter und geben Sie dann einen neuen Suchbegriff ein.