Anträge auf Freizeitausgleich synchronisieren

Voraussetzungen 
  • Workforce Management > Antrag auf Freistellung > Ansicht Genehmigung

Wenn sich die geplanten Freizeitaktivitäten eines Mitarbeiters von den Freizeitanträgen unterscheiden, mit denen sie verknüpft sind, oder wenn es für die Freizeit keinen passenden Freizeitantrag gibt, erscheint das Symbol Show Time Off Request Differences oben im Zeitplan:

SyncTOR

Klicken Sie auf das Symbol, um das Dialogfeld Zeitabweichungssynchronisierung zu öffnen, in dem Sie die Unterschiede überprüfen und eine Standardkorrektur für jeden Unterschied anwenden können. Diese Korrektur wird automatisch angewendet, wenn Sie eine Position auswählen und auf OK klicken.

Hinweis: Der Antragswert wird immer verwendet, da Änderungen an Anträgen in der Ansicht "Freizeitanträge" vorgenommen und dann auf die geplanten Freizeitaktivitäten übertragen werden sollten.

  1. Klicken Sie auf Admin.
  2. Unter Workforce Management, klicken Sie auf Schedules.
  3. Klicken Sie in der oberen rechten Ecke auf die Liste Geschäftseinheit und wählen Sie unter die gewünschte Geschäftseinheitaus
  4. (Optional) Um die Zeitzone zu ändern, in der Sie die Daten anzeigen, wählen Sie in der oberen rechten Ecke die Liste der aktuellen Zeitzone.
    Hinweis: Standardmäßig verwendet die Ansicht die Zeitzone des Geschäftsbereichs.
  5. Suchen Sie den gewünschten Zeitplan und wählen Sie ihn in der Liste aus. Der Zeitplan-Editor wird geöffnet.
  6. Klicken Sie auf das Symbol Differenzen bei Zeitabwesenheitsanträgen anzeigen Das Dialogfeld Time Off Synchronisation wird geöffnet.
    Hinweis: Die in diesem Dialogfenster angezeigten geplanten Freizeitaktivitäten unterscheiden sich entweder von den zugehörigen Freizeitanträgen oder es gibt keinen zugehörigen Freizeitantrag.
  7. Um die automatische Korrektur auf alle Unterschiede anzuwenden, aktivieren Sie alle Kontrollkästchen und klicken Sie auf OK.
  8. Um die automatische Korrektur nur auf bestimmte Unterschiede anzuwenden, aktivieren Sie nur die entsprechenden Kontrollkästchen und klicken Sie auf OK.
  9. Um das Dialogfeld zu aktualisieren, klicken Sie auf den Pfeil am Ende des Dialogfelds Aktion auswählen und wählen Sie Differenzen bei Freizeitanträgen anzeigen, oder drücken Sie Strg+V.
Hinweis: Anmerkungen zu Freizeitanträgen Änderungen an bereits synchronisierten Freizeitanträgen werden nicht automatisch übernommen. Administratoren müssen einen neuen Zeitplan erstellen, um die letzten Änderungen an den Notizen mit den Freizeitanträgen im Zeitplan-Editor zu synchronisieren.