Szenarien für die Verwaltung externer Kontakte

Im Folgenden finden Sie Beispiele für verschiedene Szenarien der Einzelkundenansicht im Profilbereich.

Szenario Abbildung

Ein bestehender Kontakt mit mehreren Übereinstimmungen

Voraussetzung: Externe Kontakte > Identifizieren > Zusammenführen Genehmigung 

Die Einzelkundenansicht ordnet eine Interaktion automatisch einem externen Kontakt zu, der als beste Übereinstimmung angesehen wird und der erste erstellte externe Kontakt mit einer Kennung ist, z. B. eine Telefonnummer für einen Sprachanruf, eine E-Mail-Adresse für eine E-Mail und eine soziale Kennung für ein Genesys-Cookie. Wenn Genesys Cloud andere externe Kontakte für diesen Identifikator findet, wird das Suchfeld automatisch mit diesem Identifikator gefüllt und eine Suche durchgeführt. Die Suchergebnisse zeigen andere externe Kontakte an, die mit dieser Kennung verbunden sind.

Zum Beispiel,

  • Am 4. Februar wird ein Kontakt namens Alexis mit der Rufnummer +1 803-123-0000 erstellt.
  • Am 20. März wird ein weiterer Kontakt namens David mit der gleichen Telefonnummer +1 803-123-0000 angelegt.
  • Bei einem Anruf von der Nummer +1 803-123-0000 wird die Interaktion automatisch an Alexis und nicht an David weitergeleitet, da Alexis der erste externe Kontakt ist, der mit dieser Telefonnummer angelegt wurde. 
Notizen: Nur wenn der Agent den ersten erstellten externen Kontakt manuell oder über API aus dem System löscht, verweist Genesys Cloud die Interaktion auf den nächsten erstellten externen Kontakt.

Wenn Sie feststellen, dass dieser Kontakt nicht korrekt ist, klicken Sie zum Aufheben der Verknüpfung des Kontakts in der oberen rechten Ecke auf More und wählen Sie dann Unlink Contact.

Interaktion bei eingehenden Anrufen

Profiltafel mit bestehender Kontaktinteraktion

Kein Kontakt für den Identifikator vorhanden

Voraussetzung: Externe Kontakte > Identifizieren > Fördern Genehmigung

Wenn der Agent feststellt, dass der vorhandene externe Kontakt nicht die beste Übereinstimmung für diese Interaktion ist, kann der Agent die beste Übereinstimmung aus den anderen möglichen externen Kontakten auswählen und diese Interaktion mit dem externen Kontakt verknüpfen. Wenn Genesys Cloud den bestehenden externen Kontakt anhand der Kontaktkennungen nicht finden kann, zeigt Genesys Cloud das Feld Provided contact data an. Der Agent kann auf die Schaltfläche Kontakt erstellen klicken, um den externen Kontakt zu erstellen und zu speichern. 

Weitere Informationen zum Erstellen eines Kontakts finden Sie unter Kontakt hinzufügen

E-Mail-Interaktion

Profiltafel mit Sprachinteraktion

Eine Web-Messaging-Interaktion 

Voraussetzung: Externe Kontakte > Identifizieren > Fördern Genehmigung

Wenn eine Web-Messaging-Interaktion keine zugehörige E-Mail-Adresse oder Telefonnummer hat, verwendet die Einzelkundenansicht ein Genesys-Cookie, um einen temporären oder ephemeren Kontakt zu erstellen.

Da die Identifizierungsinformationen nicht den Namen des Kontakts enthalten, zeigt die Einzelkundenansicht keinen Namen an und speichert das Genesys-Cookie mit dem flüchtigen Kontakt. Das Genesys-Cookie erscheint nicht im Datensatz des externen Kontakts.

Um den Kontakt zu speichern, klicken Sie auf Kontakt erstellen. Geben Sie dann die Daten des Kunden ein und klicken Sie auf Speichern. Der Vorname und der Nachname sind erforderlich, um den Kontakt zu speichern.

Web-Messaging-Interaktion

Das Profil-Panel für eine Web-Messaging-Interaktion, bei der kein Name gefunden wurde

Kontakt hinzufügen

Das Fenster Neuer Kontakt mit den Feldern, die Sie zum Hinzufügen eines neuen Kontakts verwenden

Rückrufe und Kampagneninteraktionen

Die Einzelkundenansicht unterstützt derzeit keine Kampagnenrückrufe und Kampagnen. In der Einzelkundenansicht wird die Telefonnummer automatisch in das Suchfeld eingetragen und bei Kampagnenrückrufen und Kampagnen automatisch nach dem Kontakt gesucht.

Der Agent kann nun einen bestehenden Kontakt auswählen oder einen neuen Kontakt mit der Telefonnummer der Kampagne anlegen. Die Einzelkundenansicht erleichtert es den Agenten, die Interaktion manuell dem richtigen Kontakt zuzuordnen. Die Daten des Kundengesprächs erscheinen nicht auf der Registerkarte Customer Journey.

Um nach einem Kontakt zu suchen, geben Sie in das Feld Suche nach einem Kontakt den Namen des Kontakts ein und wählen ihn dann aus den Ergebnissen aus.

Nach Kontakt suchen...

Das neue Suchfenster zeigt bei der Eingabe der Telefonnummer die entsprechenden Suchvorgänge an

Neuer Besuch mit Website Formular ausfüllen

Dieses Szenario beschreibt eine Webnachricht mit Daten, die beim Ausfüllen eines Webformulars gesammelt wurden. Die Daten umfassen den Namen, die Telefonnummer und die E-Mail-Adresse des Kontakts.

Die Einzelkundenansicht sucht automatisch nach einem vorhandenen externen Kontakt anhand einer Kennung wie Telefonnummer und E-Mail-Adresse und zeigt den vorhandenen Kontakt an, falls vorhanden. Falls erforderlich, kann der Agent manuell nach einem Kontakt suchen und die entsprechenden Ergebnisse anzeigen. Falls erforderlich, kann der Bearbeiter auch alle Kontaktdaten mit dem bestehenden Kontakt zusammenführen.

Um nach einem Kontakt zu suchen, geben Sie in das Feld Suche nach einem Kontakt den Namen des Kontakts ein und wählen ihn dann aus den Ergebnissen aus.

Weitere Informationen über verschiedene Szenarien für externe Kontakte Benutzer mit Predictive Engagement finden Sie unter Szenarien für die Anreicherung externer Kontakte mit Predictive Engagement

Web-Messaging-Interaktion

Das Profilfeld mit einem vorgeschlagenen Namen, einer Telefonnummer und einer E-Mail-Adresse, wie sie in ein Webformular eingegeben wurden

Interaktion über soziale Nachrichten

Wenn in der Einzelkundenansicht kein bestehender Kontakt mit der sozialen Kennung gefunden wird, erscheint das Feld Suggestion to add a contact

Um den Kontakt zu speichern, klicken Sie auf Zu Kontakten hinzufügen. Geben Sie dann die Daten des Kunden ein und klicken Sie auf Speichern.

Hinweis: Bei WhatsApp-Interaktionen wird in der Einzelkundenansicht nicht automatisch nach der WhatsApp-Telefonnummer gesucht. In der Einzelkundenansicht wird die Nummer als WhatsApp-Kennung unter Channels gespeichert.

 

Interaktion bei WhatsApp-Nachrichten

Das Profil-Panel mit einer Kennung für den sozialen Kanal und ohne Namen

Alle aktuellen und früheren Interaktionen, die sich auf den Kontakt beziehen, werden auf der Registerkarte "Customer Journey" angezeigt.Das Symbol der Registerkarte Customer Journey