Serie: Historische Schrumpfung

Navigieren in der Ansicht "Historischer Schwund

Voraussetzungen

  • Workforce Management > Schrumpfung > Ansicht Genehmigung
  • Gruppen > Arbeitsteams > Ansicht Genehmigung

Der Schwindung Die Ansicht zeigt die Daten einer Verwaltungseinheit an. oder Arbeitsteam basierend auf Ihrem Datumsbereich und der Granularitätsauswahl. Sie können eine grafische Darstellung der geplanten und tatsächlichen Schrumpfungsdetails für die Schrumpfung im Zeitverlauf und die aggregierte Schrumpfung anzeigen.

Wenn Sie „Schrumpfung im Zeitverlauf“ auswählen, können Sie die Balken anzeigen, die Informationen basierend auf der von Ihnen ausgewählten Granularität anzeigen. Klicken Sie auf das Bild, um es zu vergrößern. 

Ansicht der historischen Schrumpfung

Die Tabelle unter dem Diagramm zeigt die Daten, die Sie in den Diagrammen sehen. Sie können die Spalten sortieren; wenn jedoch alle Nullen in einer Spalte vorhanden sind, erfolgt keine Sortierung. CKlicken Sie auf die voreingestellte Option, um Daten für einen bestimmten Tag anzuzeigen. Wenn keine Daten vorhanden sind, wird eine leere Tabelle angezeigt.

Wenn Sie den Mauszeiger über den Balken oder das Datum in der Zeile des Diagramms bewegen, können Sie die Details zur geplanten und tatsächlichen Schrumpfung im Zeitverlauf anzeigen. Klicken Sie auf das Bild, um es zu vergrößern.

 

Wenn Sie auf einen der Balken oder Punkte in der Zeile des Diagramms klicken, können Sie eine detailliertere Ansicht der Aufschlüsselungsdaten nach Aktivität für den jeweiligen Tag oder die jeweilige Woche basierend auf der von Ihnen ausgewählten Granularität anzeigen. Sie können vorwärts und rückwärts blättern, um zwischen den Tagen zu wechseln und die entsprechenden Daten anzuzeigen. Weitere Informationen zum Konfigurieren von Aktivitätscodes finden Sie unter Aktivitätscodes konfigurieren . Klicken Sie auf das Bild, um es zu vergrößern.

Wenn Sie Aggregierte Schrumpfung auswählen, können Sie die aggregierten Informationen für den ausgewählten Datumsbereich anzeigen. Die Tabelle unterhalb des Donut-Diagramms zeigt die Schwundinformationen auf der Grundlage der Aktivitätskategorie. Klicken Sie auf die verfügbare Liste für jede Aktivitätskategorie, um zusätzliche Informationen anzuzeigen. Wenn Sie mit der Maus über den Ring fahren, können Sie die aggregierten Schrumpfungsdetails für die geplante und tatsächliche Schrumpfung anzeigen. Klicken Sie auf das Bild, um es zu vergrößern.

Historische Schrumpfung - Aufschlüsselung nach Tätigkeitsbereichen 

Um von der Ansicht "Schrumpfung im Zeitverlauf" zu dieser Ansicht zu gelangen, klicken Sie auf einen Balken oder einen Punkt im Diagramm. 

In den folgenden Abschnitten werden die Felder und entsprechenden Beschreibungen in der Ansicht „Historische Schrumpfung“ sowie die Felder in der Tabelle, die auf die Diagramme folgt, erläutert.

In der folgenden Tabelle sind die Felder und die entsprechenden Beschreibungen in der Ansicht Historischer Schwund aufgeführt.

Bereich Beschreibung
Datumspicker

Wählen Sie den gewünschten Datumsbereich aus.  

Standardmäßig werden die Schwindungsdaten der letzten sieben Tage angezeigt. Sie können das gewünschte Datum aus dieser Auswahl auswählen.

Klicken Sie auf das Bild, um es zu vergrößern.

Auswahl der Datengranularität

Betrachten Sie die Daten auf zwei Granularitätsebenen.

  • Täglich - zeigt die Schrumpfungsbalken für jeden Tag innerhalb des von Ihnen gewählten Datumsbereichs an. 
  • Wöchentlich - zeigt die Schrumpfungsbalken für die Woche innerhalb des von Ihnen gewählten Datumsbereichs an. 
Art der Schrumpfung

Wählen Sie die Art der Schrumpfung anhand der entsprechenden Daten für die geplante und tatsächliche Schrumpfung. Die Daten werden mit Legenden angezeigt, die die Aktivität und die verbrachte Zeit neben jeder Kategorie angeben. Klicken Sie auf eine beliebige Stelle im Diagramm, um die Daten anzuzeigen. Wechseln Sie zum gewünschten Tag, indem Sie auf die Vorwärts- und Rückwärtspfeile klicken oder wählen Sie das gewünschte Datum aus, indem Sie auf die Liste klicken und die entsprechenden Schwundinformationen anzeigen.

Die zur Auswahl stehenden Schrumpfungsarten sind:

  • Schrumpfung im Laufe der Zeit: In dieser Ansicht sehen Sie Daten in Form eines Balkendiagramms, das die geplante und tatsächliche Schrumpfung im Zeitverlauf anzeigt.
  • Aggregierte Schrumpfung: In dieser Ansicht sehen Sie Daten in Form von Donuts, die den geplanten und tatsächlichen kumulativen Schwund für den ausgewählten Zeitraum anzeigen. 

Umschalten auf die Gliederungsansicht

Sehen Sie sich die Donut-Darstellung in der Tagesansicht an. Dieses Symbol erscheint nur, um wichtige Ereignisse im Diagramm zu unterstützen. Sehen Sie sich die Daten für den Tag an und klicken Sie auf den Zurückpfeil neben der Überschrift „Aufschlüsselung nach Aktivität“, um zur Seite „Aufschlüsselung nach Datum“ zurückzukehren. Dieses Symbol wird angezeigt, wenn Sie die Option „Schrumpfung im Laufe der Zeit“ auswählen.

Daten exportieren

Exportieren Sie eine der folgenden Ansichten:

  • Allgemeine Ansicht. Zeigen Sie die exportierte Ansicht der Daten für den ausgewählten Zeitraum in der Excel-Tabelle an. 
  • Aggregierte Schrumpfungsansicht. Wählen Sie die Ansicht "Aggregierter Schwund" und klicken Sie auf dieses Symbol, um die aggregierten Schwunddaten für den ausgewählten Zeitraum in der Excel-Tabelle anzuzeigen.
  • Ansicht „Schrumpfung im Laufe der Zeit“. Wählen Sie die Option „Schrumpfung im Laufe der Zeit“ und klicken Sie dann auf eine beliebige Leiste, um die Daten für einen bestimmten Tag zu exportieren. 

Die in dieser Ansicht und in der exportierten Kalkulationstabelle angezeigten Daten sind identisch.

Einstellungen

Ändern Sie die Maßeinheit, die in den Diagrammen und Tabellen angezeigt wird. Sie können auch die verfügbaren Daten vergleichen. Klicken Sie auf dieses Symbol, um die verfügbaren Optionen anzuzeigen. Klicken Sie auf das Bild, um es zu vergrößern.

Einstellungen

  • Einheiten. Verwenden Sie dieses Feld, um die in den Diagrammen und Tabellen angezeigten Werte zwischen Zeit und Prozent umzuschalten. Wenn Sie Zeit wählen, wird die gesamte Ansicht in Stunden angezeigt. Wenn Sie Prozent wählen, wird die gesamte Ansicht in Prozenten angezeigt. Die Werte in der QuickInfo bleiben jedoch unverändert.
  • Vergleichen Sie. Verwenden Sie dieses Feld, um geplante/aktuelle und geplante/ungeplante Daten zu vergleichen. Sie können die gewünschte Option zum Vergleich auswählen. Dieses Feld ist nur verfügbar, wenn Sie die Option Schrumpfung über Zeit wählen. Wenn Sie die Option Aggregierter Schwund wählen, wird dieses Feld ausgeblendet. 

Sie können die ausgewählten Informationen im Balkendiagramm und in der Tabelle unterhalb des Diagramms sehen.

 

In der folgenden Tabelle sind die Felder und die entsprechenden Beschreibungen in der Tabelle aufgeführt, die unter dem Schrumpfungsdiagramm angezeigt wird. Die in jeder Spalte angezeigten Daten beziehen sich auf Aktivitäten, die als Schrumpfungsaktivitäten konfiguriert sind.

Feld Beschreibung
Startdatum Zeigt das Datum an, zu dem die Schrumpfungsinformationen in den anderen Spalten angezeigt werden. 
Geplante Schrumpfung (Zeit) Schrumpfungsdauer entsprechend der geplanten Aktivität.
Tatsächliche Schrumpfung (Zeit) Schrumpfungsdauer gemäß der aktuellen Aktivität.
Bezahlter Schwund (Zeit) Geplante Schrumpfungsdauer konfiguriert und bezahlt.
Unbezahlter Schwund (Zeit) Geplante Schrumpfungsdauer, die konfiguriert und unbezahlt ist.
Geplante Schrumpfung (Zeit) Geplante Schrumpfungsdauer, die konfiguriert und geplant wird.
Ungeplanter Schwund (Zeit) Geplante Schrumpfungsdauer, die konfiguriert und ungeplant ist.

Informationen zum Überprüfen der Schrumpfungsberechnungslogik finden Sie unter Überblick über die historische Schrumpfung . Informationen zur Aktivitätskonfiguration von ganztägigen Abwesenheitsanträgen für geplant/ungeplant und bezahlt/unbezahlt , sehen Aktivitätscodes konfigurieren .


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