Serie: Intraday-Monitoring

Übersicht über die Intraday-Überwachung

Voraussetzungen

Die folgenden Berechtigungen:

  • Workforce Management > Intraday-Überwachung > Ansicht Genehmigung
  • Analytik > Konversationsaggregat > Ansicht
  • Analytik > Benutzeraggregat > Ansicht

Die Intraday-Überwachung ermöglicht es Ihnen, die Unterschiede zwischen den ursprünglichen Prognosen und den tatsächlichen Ereignissen des aktuellen Tages in Echtzeit zu erkennen. Administratoren können im Laufe des Tages fundierte Anpassungen des Zeitplans an veränderte Bedingungen vornehmen, z. B. Agenten hinzufügen, um das Serviceniveau zu verbessern, oder Agenten nach Hause schicken, wenn zu viele Agenten verfügbar sind. Die Intraday-Überwachung ist vor allem für die Überwachung der Aktivitäten des aktuellen Tages von Vorteil, kann aber auch nützlich sein, um Daten vergangener oder zukünftiger Tage einzusehen. 

Notizen:
  • Die Intraday-Überwachung verwendet die Planungsgruppenkonfigurationen, die ursprünglich zur Erstellung der Prognose verwendet wurden, die mit dem veröffentlichten Zeitplan für einen bestimmten Tag verknüpft ist. Wenn also die Konfiguration der Planungsgruppe seit der Erstellung der Prognose geändert wurde, werden diese Änderungen nicht berücksichtigt. Die in der Intraday-Überwachung angezeigten Ist-Werte, einschließlich des Personalbestands, basieren auf der Konfiguration der Planungsgruppe zum Zeitpunkt der Erstellung der Prognose.
  • Die Prozentsätze der angenommenen, abgebrochenen und abgeschlossenen Anrufe sind Prozent der angebotenen Anrufe.
  • Bei interaktionsbasierten Metriken werden die Prognosedurchschnitte nach Angeboten gewichtet.
  • Bei den interaktionsbasierten Metriken sind die tatsächlichen Durchschnittswerte mit Ausnahme des Servicelevels und der durchschnittlichen Antwortgeschwindigkeit nach abgeschlossener Bearbeitung gewichtet. Das Serviceniveau ist durchschnittlich gewichtet nach (beantwortet + aufgegeben). Die durchschnittliche Geschwindigkeit der Antwort wird nach der Anzahl der Antworten gewichtet.
  • Das Serviceniveau wird berechnet als der Prozentsatz der beantworteten Interaktionen innerhalb des Servicelevel-Ziels von (beantworteten + abgebrochenen) Interaktionen.
  • Um genaue prognostizierte ASA-Werte zu gewährleisten, stellen Sie sicher, dass der Zeitplan alle Agenten enthält, die auf Interaktionen in den Planungsgruppen antworten. Für die Berechnung der voraussichtlichen ASA wird nur die Anzahl der Agenten verwendet, die die Planungsgruppe aus dem veröffentlichten Zeitplan bearbeiten.
  • Bei der Intraday-Überwachung werden nur eingehende Statistiken angezeigt.
  • Um Werte zwischen der Intraday-Überwachung und anderen Ansichten zu vergleichen, müssen Sie einen geeigneten Filter hinzufügen.
  • Die Intraday-Überwachung umfasst nur Agenten, die sich derzeit im ausgewählten Geschäftsbereich befinden. Die Mitgliedschaft eines Agenten in der Warteschlange und die Planungsgruppen, die bearbeitet werden können, basieren auf der aktuellen Warteschlangenkonfiguration, unabhängig davon, ob der Zeitplan in der Vergangenheit liegt oder nicht. Die Informationen zur Planungskonfiguration (Schrumpfung usw.) verwenden die aktuell konfigurierten Werte.
  • Im Raster der Intraday-Überwachung zeigt der Wert für die Agenten "Geplant" den Durchschnitt und nicht die Gesamtzahl an.
  • Die untertägige Überwachung verwendet die Planungsgruppen, die zur Erstellung der Prognose verwendet wurden, die mit dem veröffentlichten Fahrplan für diesen Tag verknüpft ist.
  • Der Zeitplan muss ein veröffentlichter, lastbasierter Zeitplan sein, der das Datum enthält, das in der untertägigen Überwachung angezeigt werden soll.
  • Wenn die Ist-Werte in der Intraday-Überwachungsansicht niedrig erscheinen, könnte dies an der Konfiguration der Planungsgruppe liegen. Denken Sie bei der Konfiguration von Planungsgruppen an diese wichtigen Punkte:
    • Die Option <none> für Sprachen und Fertigkeiten bedeutet konkret, dass die Interaktion entweder keine Sprache oder keine Fertigkeit hat Die Einstellung bedeutet nicht "jede" Sprache oder "jede" Fähigkeit.
    • Wenn Sie Fähigkeiten in einer Planungsgruppe konfigurieren, bedeutet die Auswahl von mehr als einer Fähigkeit, dass die Planungsgruppe aus Interaktionen mit allen ausgewählten Fähigkeiten besteht, nicht aus einer der aufgeführten Fähigkeiten.

Sie können die Intraday-Überwachungsfunktionen verwenden, um die prognostizierte und die tatsächliche Contact Center-Aktivität, einschließlich der Anzahl der Interaktionen oder der durchschnittlichen Bearbeitungszeit, in der Datenspaltenansichtzu vergleichen. Die Informationen werden als numerische Werte für jedes 15-, 30- oder 60-Minuten-Intervall angezeigt und enthalten Spalten, die die Unterschiede zwischen den Prognosedaten und den tatsächlichen Daten hervorheben.

Rote Werte bedeuten, dass die Daten weiter untersucht werden sollten. Zusammenfassende Werte erscheinen am oberen Rand. Die Zusammenfassungen der Prognosewerte beziehen sich auf den gesamten vom Benutzer ausgewählten Zeitraum, während die Zusammenfassungen der Istwerte den historischen Zeitraum betreffen. 

Standardmäßig werden in der Intraday-Überwachungsansicht die folgenden Metriken angezeigt. Um die angezeigte Reihenfolge hinzuzufügen, zu entfernen oder zu ändern, siehe Verwalten der angezeigten Metriken.

  • Servicelevel
  • Angeboten
  • Beantwortet
  • Abgebrochen
  • Durchschnittliche Bearbeitungszeit
  • Agenten

Standardmäßig ausgeblendet:

  • Abgeschlossen
  • Durchschnittliche Gesprächsdauer
  • Nachbearbeitungszeit (Durchschnitt)
  • Durchschnittliche Geschwindigkeit der Anrufannahme
  • Belegung

Ansicht aus einer anderen Zeitzone

Standardmäßig wird in dieser Ansicht die Zeitzone des Geschäftsbereichs verwendet. Benutzer mit Administratorrechten können die angezeigte Zeitzone durch Auswahl aus der Liste in der oberen rechten Ecke der Ansicht ändern. Diese Option ist hilfreich für Administratoren, die von einer anderen Zeitzone aus auf die Ansicht zugreifen.

Zugriff auf die Intraday-Überwachungsansicht

  1. Klicken Sie auf Admin
  2. Unter Workforce Management, klicken Sie auf Intraday Monitoring. 
  3. Wählen Sie in der Liste Geschäftseinheit in der oberen rechten Ecke die Geschäftseinheit aus

Weitere Informationen zur Intraday-Überwachung finden Sie in den folgenden Artikeln.

Aufgabe Beschreibung
Arbeiten mit der Intraday-Überwachungsansicht Führen Sie verschiedene Aufgaben in der Intraday-Überwachungsansicht aus.
Verwalten Sie die angezeigten Metriken Hinzufügen, Entfernen, Umordnen und Konfigurieren der in der Intraday-Überwachung angezeigten Metriken.
Export von Intraday-Überwachungsdaten

Exportieren Sie Intraday-Überwachungsdaten im CSV-Format, damit Sie sie in zukünftige Prognosen importieren können.

Anzeigeoptionen für die Intraday-Überwachung ändern

Ändern Sie das Anzeigeintervall; wählen Sie das anzuzeigende Zeitformat; konfigurieren Sie Mindestzielprozentsätze für beantwortete, abgebrochene und abgeschlossene Interaktionen.

Definitionen von Metriken zum Personalmanagement

Erfahren Sie mehr über die in der Intraday-Überwachung verfügbaren Metriken.


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