Ansicht „Zusammenfassung der Leistung der E-Mail-Warteschlange“

Voraussetzungen

Die folgenden Berechtigungen:

  • Analytik > Konversationsaggregat > Ansicht
  • Analytik > Datenexport > Alle 
  • Analytik > Sprach- und Textanalyse Aggregate > Ansicht
  • Verzeichnis > Benutzer > Ansicht
  • Routing > Warteschlange > Ansicht 
  • UI > Supervisor-Warteschlange Details > Ansicht 
  • Gruppen > Team > Ansicht (zum Filtern der Agentenliste nach Arbeitsteam)

Um Umfragespalten und Daten zu sehen:

  • Analysen > Umfrage Aggregat > Ansicht
  • Qualität > Umfrageformular > Ansicht

Um aktuelle und frühere Kennzahlen und Daten für Warteschlangen mit E-Mail-Konversationen anzuzeigen, klicken Sie auf Leistung > Arbeitsplatz > Digital > Leistung der E-Mail-Warteschlange . Passen Sie die Ansicht mit Filtern und Spaltensteuerungen an.

Verfügbare Spalten

Um die verfügbaren Spalten anzuzeigen, siehe Ansicht „Zusammenfassung der Leistung der E-Mail-Warteschlange“ im Artikel „Verfügbare Spalten in Leistungsansichten nach Kategorie anzeigen“.

Eine konsolidierte Liste der verfügbaren Spalten in den Leistungsansichten finden Sie unter Konsolidierte Ansicht der verfügbaren Spalten in Leistungsansichten .

Eine Liste der verfügbaren Spalten in den Leistungsansichten nach Kategorie finden Sie unter Verfügbare Spalten in Leistungsansichten nach Kategorie anzeigen .

Legen Sie im Arbeitsbereich eine Standardzeitzone fest

Sie können die Standardzeitzone im Analysearbeitsbereich festlegen, bevor Sie eine Analyseansicht anzeigen.

Um die Standardzeitzone im Arbeitsbereich festzulegen, gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Klicken Sie auf Leistung > Arbeitsbereich.
  2. Auf der linken Seite, von der Zeitzone Wählen Sie im Dropdown-Menü die gewünschte Zeitzone als Standardzeitzone für den Analysearbeitsbereich aus.

Für weitere Informationen zu einer bestimmten Warteschlange klicken Sie auf den Namen der Warteschlange, um deren Detailansicht der E-Mail-Warteschlangenleistung .

Um aggregierte Daten über eine Gruppe ausgewählter Warteschlangen anzuzeigen, filtern Sie nach mehreren Warteschlangen, wählen Sie diese aus und klicken Sie auf Als Gruppe anzeigen Genesys Cloud zeigt die Detailansicht der E-Mail-Warteschlangenleistung mit aggregierten Daten für die von Ihnen ausgewählten Warteschlangen.

Um die Daten in der Ansicht zu exportieren, klicken Sie auf Exportieren .

Um die Ansicht mit Ihren Filter- und Spalteneinstellungen zu speichern, klicken Sie auf Speichern .

Diese Ansicht wird automatisch aktualisiert, es sei denn, Sie verwenden Filter aus dem Fensterbereich "Filter". Um die aktuellsten Daten anzuzeigen, klicken Sie auf Aktualisierung .

Hinweis: Die Spalten "Angebot", "Antwort %", "Abbruch %", "ASA", "Service Level" und "Durchschnittliche Wartezeit" zeigen Metriken für eingehende Interaktionen, die in einer Warteschlange bearbeitet werden. Alle anderen Spalten zeigen Metriken sowohl für eingehende als auch für ausgehende Interaktionen, die eine Warteschlange bearbeitet hat.

Bei asynchronen Interaktionen wie E-Mail und Messaging kann es bis zu 72 Stunden dauern, bis die Sprach- und Textanalysemetriken wie Themen und Stimmungen in den aggregierten Berichtsansichten aktualisiert werden.

Anpassen der Ansicht

Um nur bestimmte Daten anzuzeigen, passen Sie die Leistungsübersichtsansicht der E-Mail-Warteschlange an. Sie können zum Beispiel nur bestimmte Spalten anzeigen lassen oder nach bestimmten Arten von Interaktionen filtern. Wenn Sie zur Detailansicht der E-Mail-Warteschlangenzusammenfassung zurückkehren, bleiben Ihre Filter und Spaltenänderungen erhalten. 

Filtern Sie nach Warteschlangen, um die Zusammenfassungszeile mit aggregierten Daten über diese Warteschlangen aufzufüllen.

Notiz : Wenn die aggregierten Daten in der Zusammenfassungszeile nicht verfügbar sind, blendet Genesys Cloud die Zusammenfassungszeile aus und ersetzt sie durch die Zusammenfassungszeile nicht verfügbar Verwenden Sie das Suchfeld, um Warteschlangen auszuwählen Nachricht.

Die Daten in der Ansicht können in einem Diagramm angezeigt werden. Um das Diagramm anzuzeigen, klicken Sie auf das Symbol Diagramm ein-/ausblenden .

So blenden Sie Spalten ein oder aus:

  1. Drücke den Spalten auswählen Symbol auf der rechten Seite. Der Spalte hinzufügen/entfernen wird angezeigt.
  2. (Optional) Um die Spalten in aufsteigender oder alphabetischer Reihenfolge zu sortieren, klicken Sie auf Sortiere nach > Spaltenname AZ
  3. (Optional) Um die Spalten in absteigender oder umgekehrter alphabetischer Reihenfolge zu sortieren, klicken Sie auf Sortiere nach > Spaltenname ZA .
  4. (Optional) Um die Spalten zu kategorisieren oder die Kategorisierung aufzuheben, klicken Sie auf Sortiere nach und aktivieren bzw. deaktivieren Sie die Gruppieren nach Kategorien Umschalten. Klicken Sie auf das Bild, um es zu vergrößern.

    Sortieren nach Optionen, die beim Hinzufügen oder Entfernen einer Spalte angezeigt werden
  5. Suchen oder scrollen Sie, um die Spalten auszuwählen, die Sie anzeigen möchten.
    Hinweis: Sie können zur Auswahl der Spalten auch die Tastaturnavigation verwenden.
  6. Klicken Sie auf Speichern. Die ausgewählten Spalten werden auf dem Bildschirm angezeigt.
    Hinweis: Die Spaltenauswahl erscheint erst nach dem Speichern der Änderungen und wirkt sich nicht sofort auf die Tabelle aus.

      Um die Spalten neu anzuordnen, klicken Sie auf eine Spaltenüberschrift und ziehen Sie sie.

      Um eine Ansicht auf die Standardspalteneinstellungen zurückzusetzen, klicken Sie auf Ansicht auf Standardwerte zurücksetzen .

      Sie können bis zu 20 Spalten auswählen.

      Weitere Informationen zu den in den Spalten angezeigten Kennzahlen finden Sie im Verfügbare Spalten Abschnitt in diesem Artikel. 

      Verwenden Sie zum Anpassen der Analyseansichten den Datumsfilter.

      Verwenden Sie Voreinstellungen, um Metriken nach Datum zu filtern oder einen benutzerdefinierten Datumsbereich zu konfigurieren. Beim Filtern von Metriken für diese Ansicht Wählen Sie einen beliebigen Datumsbereich bis zu 2 Jahren

      Um eine Voreinstellung zum Filtern von Metriken zu verwenden, führen Sie die folgenden Schritte aus:

      1. Um den Datumsfilter anzuzeigen, klicken Sie auf das Datum.
      2. Wählen Sie in der Liste Voreinstellungen eine voreingestellte Datumsoption aus.

      Datumsvoreinstellungen

      Voreinstellungen Beschreibung
      Aktuelles Intervall Zeigt Daten für den aktuellen 30-Minuten-Zeitraum an.
      Heute Zeigt Daten für den Zeitraum an, der das aktuelle Intervall umfasst.
      Gestern Zeigt die Daten des vorherigen Tages an.
      Diese Woche Zeigt Daten für einen Zeitraum von Sonntag bis Samstag an.
      Letzte Woche Zeigt die Daten der Vorwoche von Sonntag bis Samstag an.
      Letzte 7 Tage Zeigt die Daten der letzten sieben Tage an.
      Dieser Monat Zeigt Daten für den aktuellen Monat an, ohne zusätzliche Tage.
      Dieser Monat nach Woche Zeigt Daten für den aktuellen Kalendermonat an, der am Sonntag beginnt und am Samstag endet, einschließlich zusätzlicher Tage, wenn der Monat nicht am Sonntag beginnt oder am Samstag endet.
      Letzter Monat Zeigt Daten für den vorhergehenden Kalendermonat ohne zusätzliche Tage an.
      Letzte 30 Tage Zeigt die Daten der letzten 30 Tage an.
      Letzte 3 Monate Zeigt Daten für die letzten 3 Monate an.Zum Beispiel, 1. November 2022 – 31. Januar 2023.
      Intervall Zeigt Daten für einen 30-minütigen Zeitraum an.
      Tag Zeigt Daten für einen einzelnen 24-Stunden-Tag an.
      Woche Zeigt Daten für einen Zeitraum von Sonntag bis Samstag an.
      Monat Zeigt Daten für den genauen Monat ohne zusätzliche Tage an. Ist der aktuelle Monat ausgewählt, werden Ihnen die Daten bis zum aktuellen Datum angezeigt.
      Monat nach Woche Zeigt Daten für einen Kalendermonat an, der am Sonntag beginnt und am Samstag endet, einschließlich zusätzlicher Tage, wenn der Monat nicht am Sonntag beginnt oder am Samstag endet.

      Um einen benutzerdefinierten Datumsbereich zum Filtern von Metriken zu verwenden, führen Sie die folgenden Schritte aus:

      1. Klicken Sie auf das Datum, um den Datumsfilter anzuzeigen.
      2. Wählen Sie ein Start- und ein Enddatum im Kalender aus und klicken Sie auf den Filterpfeil .

      Um Daten für einen anderen Zeitraum mit denselben Datumsvorgaben anzuzeigen, klicken Sie auf die Pfeile auf beiden Seiten der Datumsanzeige.

      Um beispielsweise die Daten des Vortages anzuzeigen, klicken Sie auf die Voreinstellung Day und dann auf den Pfeil links neben dem Datum

      Um Daten für eine andere Zeitzone mit denselben Datumsvoreinstellungen anzuzeigen, aus dem Zeitzone Wählen Sie im Dropdown-Menü die gewünschte Zeitzone aus. Sie können Berichte mit derselben ausgewählten Zeitzone erstellen und speichern.

      Um Namen von Warteschlangen einzugeben, die Sie anzeigen möchten, klicken Sie auf das Suchsymbol Warteschlange(n) filtern Geben Sie den Namen der Warteschlange ein und wählen Sie die Warteschlange aus den Suchergebnissen aus. Sie können weitere Warteschlangen eingeben und auswählen, um sie der Ansicht hinzuzufügen.

      Filtern durch Auswahl mehrerer Warteschlangen

      Sie können mehrere Warteschlangen auswählen, um danach zu filtern. 

      1. Aktivieren Sie in der Zeile der Warteschlange das Kontrollkästchen.
      2. Markieren Sie weiterhin die Kontrollkästchen der Warteschlangen, um sie den Filtern hinzuzufügen. 
      3. Klicken Sie auf Zu den Filtern hinzufügen.

      Um die Zusammenfassungszeile über den Warteschlangenzeilen zu verwenden, um aggregierte Metriken für mehrere Warteschlangen anzuzeigen, suchen Sie nach mehreren Warteschlangen und wählen Sie diese aus. In der Übersichtszeile werden dann die aggregierten Metriken für die ausgewählten Warteschlangen angezeigt. 

      Hinweis: Die Zusammenfassungszeile kann aggregierte Daten für bis zu 50 Warteschlangen auf einmal ausfüllen.

      Aggregierte Daten anzeigen

      Um aggregierte Daten über eine Gruppe ausgewählter Warteschlangen anzuzeigen, filtern Sie nach mehreren Warteschlangen und klicken Sie auf Ansicht als Gruppe. Genesys Cloud zeigt die Detailansicht der E-Mail-Warteschlangenleistung mit aggregierten Daten für die von Ihnen ausgewählten Warteschlangen.

      Um nach Informationen zur Interaktion zu filtern, klicken Sie auf Umschalten Filterfeld , und suchen oder scrollen Sie dann, um den Filter auszuwählen, den Sie verwenden möchten.

      Einige Metriken sind nicht für alle Filter relevant. Die Metrik "Angebot" gilt zum Beispiel nur für Warteschlangen, nicht für Benutzer. Wenn Sie nach einem Benutzer filtern, enthält die Angebotsspalte keine Daten.

      Interaktionsliste

      Filter Beschreibung
      Skills

      Zeigt Metriken für Interaktionen mit Agenten an, die über die ausgewählten Fähigkeiten verfügen. 

      Filtern Sie nach mehreren Fähigkeiten auf einmal, indem Sie andere Fähigkeiten eingeben und erneut suchen.

      Sprachen

      Zeigt Metriken für Interaktionen mit Agenten an, die die ausgewählten Sprachen haben. 

      Filtern Sie nach mehreren Sprachen auf einmal, indem Sie andere Sprachen eingeben und erneut suchen.

      Richtung

      Zeigt Informationen über Interaktionen der ausgewählten Richtungen an.

      Voreingestellte Richtung

      Zeigt Informationen über Interaktionen mit der ausgewählten Ausgangsrichtung an.

      An

      Zeigt Informationen zu Interaktionen an, die an die ausgewählten E-Mail-Adressen gesendet wurden. 

      • Geben Sie die vollständige E-Mail-Adresse ein, z. B. person@example.com. Der Filter kann nicht nach einer Teiladresse suchen. 
      • Filtern Sie nach mehreren Adressen auf einmal, indem Sie andere Adressen eingeben und erneut suchen.
      • Wenn Sie nach einer Telefonnummer suchen, geben Sie die gesamte Telefonnummer ein. Geben Sie zum Beispiel 13171002997 oder 3171002997 ein, um nach Interaktionen zu suchen, die an die Nummer +1 317-100-2997 gesendet wurden.
        Der Filter kann nicht nach einer unvollständigen Telefonnummer suchen und er kann keine Bindestriche verarbeiten. Sie können die Landesvorwahl weglassen.
      Benutzer

      Zeigt Informationen zu den ausgewählten Benutzern an.

      Filtern Sie nach mehreren Benutzern auf einmal, indem Sie andere Benutzer eingeben und erneut suchen.

      Um inaktive Benutzer in der Benutzerfiltersuche anzuzeigen und auszuwählen, wählen Sie Include inactive users. Um gelöschte Benutzer in der Benutzerfiltersuche anzuzeigen und auszuwählen, wählen Sie Include deleted users.

      Nachbearbeitung

      Zeigt Informationen zu Interaktionen an, die die ausgewählten Nachbearbeitungscodes aufweisen.

      Filtern Sie nach mehreren Nachbearbeitungscodes auf einmal, indem Sie andere Nachbearbeitungscodes eingeben und erneut suchen.

      Anbieter

      Der Quellenanbieter für das Gespräch. Zum Beispiel Genesys Cloud EMAIL, Edge, und so weiter.

      Routing angefordert

      Zeigt die Routingmethoden an, die für die Interaktion angefordert wurden. Gibt einen Einblick in die einzelnen Routing-Methoden, die das Gespräch durchlaufen hat, bevor es beantwortet, abgebrochen oder abgelehnt wurde.

      Die Routingdaten sind ab dem 5. September 2020 relevant.

      Routing verwendet

      Zeigt die Weiterleitungsmethode an, die verwendet wurde, um den Agenten zu erreichen, der die Interaktion beantwortet hat.

      Die Routingdaten sind ab dem 5. September 2020 relevant.

      Agentenunterstützung

      Ja zeigt Daten für Interaktionen an, bei denen Agent Assist zum Einsatz kam

      Unter werden Daten für Interaktionen angezeigt, bei denen kein Agent Assist eingesetzt wurde

      Arbeitsteam

      Zeigt Metriken für Interaktionen an, die mit dem ausgewählten Arbeitsteam verbunden sind.

      Filtern Sie nach mehreren Arbeitsteams auf einmal, indem Sie andere Arbeitsteams eingeben und erneut suchen.

      Weitere Informationen finden Sie unter Übersicht über Arbeitsteams.

      Erste Warteschleife

      Nur Daten für die erste Warteschleife an Interaktionen anzeigen 

      Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Erste Warteschlange , um Warteschlangenstatistiken nur für die erste Warteschlange abzurufen, in der die Interaktion stattgefunden hat 

      Externes Tag

      Zeigt Informationen zu Interaktionen an, die mit dem externen Tag an den Gesprächsdatensatz angehängt sind.

      Hinweis: Externe Tag-Daten sind für Web-Chat-Interaktionen nicht verfügbar.

      Notizen:

      • Die Echtzeitaktualisierung wird angehalten, solange die Filter im Fensterbereich Filter aktiv sind. 
      • Die Filter für Fähigkeiten und Sprachen verwenden die ACD-Fähigkeiten oder Sprachen der Agenten, nicht die in ihren Profilen aufgeführten Fähigkeiten oder Sprachen. Um einem Agenten eine ACD-Fähigkeit oder Sprache hinzuzufügen, siehe ACD-Fähigkeiten verwalten.
      • Wenn Sie Filter für Fähigkeiten oder Sprachen anwenden, zeigt die Ansicht die SLA an. Wenn die SLA jedoch unter dem Zielwert liegt, werden in der Ansicht keine SLA-Ziele angezeigt und die Farbe ändert sich nicht.

      Um nach Informationen über die ausgehenden Details der Interaktion zu filtern:

      1. Klicken Umschalten Filterfeld
      2. Klicken Sie auf die Registerkarte Outbound
      3. Suchen oder blättern Sie, um den gewünschten Filter auszuwählen. 

      Outbound-Routen

      Filter Beschreibung
      Kampagnenname

      Name der Kampagne. 

      Kontaktliste

      Zeigt Metriken für Interaktionen an, die mit den ausgewählten Kontaktlisten verbunden sind.

      Filtern Sie nach mehreren Kontaktlisten gleichzeitig, indem Sie andere Kontaktlistennamen eingeben und erneut suchen.

      Zum Filtern nach Informationen über die Predictive Engagement Reise Details der Interaktion

      1. Klicken Filterfeld umschalten
      2. Klicken Sie auf die Registerkarte Reise .

      Reise-Filter

      Filter Beschreibung
      Enthält Customer-Journey-Daten Zeigt Daten für Interaktionen an, die Customer Journey-Daten mit Bezug zu Predictive Engagemententhalten.
      Proaktiv Zeigt Daten für Interaktionen an, bei denen Predictive Engagement während des Website-Besuchs eines Kunden einen Chat angeboten hat, basierend auf den Einstellungen der Predictive Engagement Action Map   

      Zum Filtern nach Informationen über externe Kontaktdetails der Interaktion:

      1. Klicken Filterfeld umschalten
      2. Klicken Sie auf die Registerkarte Externer Kontakt .

      Externer Kontakt - Ergebnisse

      Filter Beschreibung
      Externer Kontakt

      Zeigt Informationen über Interaktionen an, die mit dem ausgewählten externen Kontakt verbunden sind. Sie können filtern nach:

      • Kontaktname
      • Adresse
      • Telefonnummer
      • E-Mail-Adresse
      • Organisationsname
      • Benutzerdefinierte Felder  

      Wenn Sie nach externem Kontakt filtern, wird der Kontaktname mit dem zugehörigen Organisationsnamen angezeigt. 

      Filtern Sie nach mehreren externen Kontakten auf einmal, indem Sie einen anderen Kontakt eingeben und erneut suchen.

      Aktivieren Zusammengeführte Kontakte einbeziehen um alle Kontakte zu durchsuchen, die sich auf die externen Kontakte im Filter beziehen.

      Hinweis: Sie können jeden zusammengeführten Kontakt mit vielen einzelnen Kontakt-IDs verknüpfen. Wenn Sie das aktivieren Zusammengeführte Kontakte einbeziehen , werden alle zusammengeführten Kontakt-IDs automatisch zur Suche hinzugefügt. Die Suchfilter sind auf insgesamt 200 Suchdimensionen beschränkt.

      Wenn Sie beispielsweise einen Kontakt mit fünf anderen Kontakten zusammenführen, werden bei der Suche, die zusammen mit den zusammengeführten Kontakten durchgeführt wird, insgesamt sechs Kontakte gefiltert. Wenn eine Organisation die zusammengeführten Kontakte häufig nutzt, kann eine Suche nach einigen externen Kontakten das Suchfilterlimit erreichen.

      Externe Organisation

      Zeigt Informationen über Interaktionen an, die mit der ausgewählten externen Organisation verbunden sind. Sie können filtern nach:

      • Organisationsname
      • Adresse
      • Telefonnummer
      • Benutzerdefinierte Felder

      Filtern Sie nach mehreren externen Organisationen auf einmal, indem Sie eine andere Organisation eingeben und erneut suchen.