Ansicht "Agentenstatus Zusammenfassung

Funktion kommt bald: Filtern Sie die Agentenliste nach Benutzertyp
Voraussetzungen

Die folgenden Berechtigungen: 

  • Analytik > Datenexport > Alle
  • Analytik > Benutzeraggregat > Ansicht
  • Verzeichnis > Benutzer > Ansicht
  •  UI > Supervisor Agent Details > Ansicht  
  • Berechtigung > Rolle > Ansicht (zum Filtern der Agentenliste nach Rolle)   
  • Gruppen > Team > Ansicht (zum Filtern der Agentenliste nach Arbeitsteam)
  • OAuth > Token > Löschen (um einen Agenten von Genesys Cloud abzumelden)
  • Telefonie > Station > Disassociate (um einen Agenten von einer Station zu trennen)
  • Analysen > Benutzerdetails > Ansicht (für den Zugriff auf die Spalten Login und Logout)
  • Personalmanagement > Einhaltung in Echtzeit > Sicht (um auf die Spalten „Einhaltung“ und „Einhaltungsdauer“ zuzugreifen)

    Die Ansicht Zusammenfassung des Agentenstatus zeigt Echtzeitinformationen über den Status der Agenten an, einschließlich der Dauer, die die Agenten in den einzelnen Status verweilen. In den Echtzeitspalten werden immer aktuelle Statusdaten für Agenten angezeigt, auch wenn Sie den Datumsfilter verwenden, um in den anderen Spalten historische Daten anzuzeigen.

    Legen Sie im Arbeitsbereich eine Standardzeitzone fest

    Sie können die Standardzeitzone im Analysearbeitsbereich festlegen, bevor Sie eine Analyseansicht anzeigen.

    Um die Standardzeitzone im Arbeitsbereich festzulegen, gehen Sie folgendermaßen vor:

    1. Klicken Sie auf Leistung > Arbeitsbereich.
    2. Auf der linken Seite, von der Zeitzone Wählen Sie im Dropdown-Menü die gewünschte Zeitzone als Standardzeitzone für den Analysearbeitsbereich aus.

    Ansicht der Agentenstatus-Zusammenfassung

    1. Klicken Leistung > Arbeitsplatz > Kontaktzentrum > Agentenstatus
    2. Klicken Sie auf die Registerkarte Statuses 
    3. Um die aktuellsten Daten zu sehen, klicken Sie auf Refresh Diese Ansicht wird automatisch aktualisiert. Die Daten in den Spalten werden aktualisiert, wenn Agenten einen Status verlassen.
    4. Um die Ansicht mit Ihren Filter- und Spalteneinstellungen zu speichern, klicken Sie auf Speichern .
    5. Um die Daten in der Ansicht zu exportieren, klicken Sie auf Exportieren .
    6. Klicken Sie auf den Namen eines Agenten, um die Detailansicht des Agenten Status Summaryanzuzeigen.
    7. Um auf die anderen Leistungsansichten von zuzugreifen, klicken Sie auf die Registerkarten. 
      Hinweis: Jede Ansicht hat ihre eigenen Berechtigungen. Die Zulassungsbedingungen finden Sie im Artikel der jeweiligen Ansicht.

    Anpassen der Ansicht

    Um nur bestimmte Daten anzuzeigen, können Sie die Ansicht Agentenstatusübersicht anpassen. Sie können z. B. nur bestimmte Spalten anzeigen lassen oder nach den vergangenen Wochen filtern. Ihre Anpassungen bleiben erhalten, wenn Sie von einer Ansicht zur nächsten navigieren oder eine Ansicht verlassen und wieder aufrufen. Um schnell zwischen verschiedenen Daten von Interesse in derselben Ansicht zu wechseln, können Sie Ihre Filter- und Spalteneinstellungen auch als gespeicherte Ansicht speichern. 

    Filtern Sie nach Benutzern, um die Zusammenfassungszeile mit aggregierten Daten über diese Benutzer aufzufüllen.

    1. (Optional) Filter nach Datum. Die exportierte Datei verwendet diese Filter für die exportierten Daten. Weitere Informationen zum Filtern von Daten in einer Ansicht finden Sie in dem Artikel zu der Ansicht, die Sie exportieren möchten.
    2. Klicken Sie auf Exportieren Das Fenster Exportieren wird geöffnet. 
    3. Ändern Sie den Namen der Datei oder behalten Sie den Standarddateinamen im Feld Dateiname bei Der Standarddateiname enthält das Datum und den Namen der Ansicht. Wenn Sie Daten aus derselben Ansicht mehrmals an einem Tag exportieren, haben alle diese Dateien denselben Standardnamen. 
    4. Um nur die in der Ansicht angezeigten Spalten zu exportieren, wählen Sie Selected Columns. Die Spalten werden in der von Ihnen gewünschten Reihenfolge exportiert, wie in der Ansicht gezeigt.  
    5. Wählen Sie eine der folgenden Optionen:
      • Details zur An- und Abmeldung des Agenten - Exportiert die An- und Abmeldeaktivitäten des Agenten.
        Hinweis: Die Exportdaten für die An- und Abmeldedaten der Agenten sind auf maximal einen Monat begrenzt.
      • Details zur Zeitachse des Agentenstatus - Exportiert die Statusänderungen des Agenten.
        Hinweis: Die Exportdaten für die Details der Agentenstatus-Zeitleiste sind auf maximal einen Monat beschränkt.
      • Agent Status Duration Details - Exportiert die Zeit, die der Agent in jedem Status verbracht hat.  
    6. Sie können eine CSV-Datei oder einen PDF-Bericht in einer E-Mail versenden. Um die CSV-Datei oder den PDF-Bericht per E-Mail zu versenden, geben Sie bis zu 10 E-Mail-Adressen ein, getrennt durch ein Semikolon (;) oder ein Komma (,). Für den Export an E-Mail-Adressen benötigen Sie die Berechtigung Analytics > Data Export > Publish
    7. Um festzulegen, wie oft ein Export ausgeführt werden soll, wählen Sie Schedule export. Wählen Sie einen Zeitraum, und wählen Sie dann eine Wiederholung für den Export Wählen Sie dann die gewünschten Optionen für Ihre Auswahl, z. B. Minuten nach der vollen Stunde, Wochentag, Tag des Monats, Tag des Quartals, Abfragezeit, Nach Tagen laufenund Nach Stunden laufen
      Wenn Sie Schedule exportwählen, wird die Option Selected Columns automatisch ausgewählt Bevor Sie auf Schedule klicken, überprüfen Sie die Spalten, die Sie exportieren möchten, in der von Ihnen gewünschten Reihenfolge, wie in der Ansicht gezeigt.
    8. Klicken Sie auf Erweiterte Optionen anzeigen.
    9. Enthält die Ansicht eine Spalte Dauer, werden die Zeitwerte in Millisekunden formatiert. Um Zeitwerte in HH:MM:SS.mmm zu formatieren, wählen Sie die Option Format Durations im Bereich Export 
    10. Um die Zeitwerte in der Exportdatei von der auf Ihrem Computer eingestellten Zeitzone in eine andere Zeitzone zu konvertieren, wählen Sie eine Zeitzonenoption im Feld für Ihre Exportdatei.
    11. Sie können das Gebietsschema für die aus einer Ansicht exportierten Daten festlegen. Die Einstellung für das Gebietsschema zeigt Text sowie Datums- und Zeitformate in der ausgewählten Sprache an. Wählen Sie die Sprache im Feld Gebietsschema aus.
    12. Wählen Sie für CSV-Exportdateien das Trennzeichen Komma (,) oder das Trennzeichen Semikolon (;) , um Werte zu trennen.
    13. Wenn die Ansicht über die Exportoption Include Summary Rowverfügt, können Sie am Anfang des Exports eine Zeile hinzufügen, die die Summe aller numerischen Spalten enthält. Um diese Zeile in die Exportdatei aufzunehmen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Include Summary Row
    14. Wenn die Ansicht über die Exportoption Leere Zeilen ausschließenverfügt, aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Zeilen in der Exportdatei zu entfernen, die keine Daten enthalten. 
    15. Wählen Sie CSV oder PDF im Feld Dateiformat.
    16. Klicken Sie auf Exportieren. Die Datei erscheint in Ihrem Posteingang. 

    Notizen:
    • Wenn Sie den Export geplant haben, ändert sich die Schaltfläche Exportieren in Planen. Wenn Sie den Export per E-Mail versenden, ändert sich die Schaltfläche in Export & E-Mail. Wenn Sie ausgewählt haben, den Export zu planen und per E-Mail zu versenden, ändert sich die Schaltfläche in Schedule & Email.  
    • Um Ihre Geplanten Exporteanzuzeigen, klicken Sie im Bereich Export auf Vorhandene Exportpläne anzeigen
    • Sie können einen geplanten Export nicht bearbeiten. Wenn Sie einen Zeitplan für einen Export ändern möchten, löschen oder deaktivieren Sie den vorhandenen geplanten Export und erstellen Sie einen neuen.

    Verwenden Sie zum Anpassen der Analyseansichten den Datumsfilter.

    Verwenden Sie Voreinstellungen, um Metriken nach Datum zu filtern oder einen benutzerdefinierten Datumsbereich zu konfigurieren. Beim Filtern von Messwerten für diese Ansicht Wählen Sie einen beliebigen benutzerdefinierten Datumsbereich von bis zu 6 Wochen

    Um eine Voreinstellung zum Filtern von Metriken zu verwenden, führen Sie die folgenden Schritte aus:

    1. Um den Datumsfilter anzuzeigen, klicken Sie auf das Datum.
    2. Wählen Sie in der Liste Voreinstellungen eine voreingestellte Datumsoption aus.

    Datumsvoreinstellungen

    Voreinstellungen Beschreibung
    Aktuelles Intervall Zeigt Daten für den aktuellen 30-Minuten-Zeitraum an.
    Heute Zeigt Daten für den Zeitraum an, der das aktuelle Intervall umfasst.
    Gestern Zeigt die Daten des vorherigen Tages an.
    Diese Woche Zeigt Daten für einen Zeitraum von Sonntag bis Samstag an.
    Letzte Woche Zeigt die Daten der Vorwoche von Sonntag bis Samstag an.
    Letzte 7 Tage Zeigt die Daten der letzten sieben Tage an.
    Dieser Monat Zeigt Daten für den aktuellen Monat an, ohne zusätzliche Tage.
    Dieser Monat nach Woche Zeigt Daten für den aktuellen Kalendermonat an, der am Sonntag beginnt und am Samstag endet, einschließlich zusätzlicher Tage, wenn der Monat nicht am Sonntag beginnt oder am Samstag endet.
    Letzter Monat Zeigt Daten für den vorhergehenden Kalendermonat ohne zusätzliche Tage an.
    Letzte 30 Tage Zeigt die Daten der letzten 30 Tage an.
    Letzte 3 Monate Zeigt Daten für die letzten 3 Monate an.Zum Beispiel, 1. November 2022 – 31. Januar 2023.
    Intervall Zeigt Daten für einen 30-minütigen Zeitraum an.
    Tag Zeigt Daten für einen einzelnen 24-Stunden-Tag an.
    Woche Zeigt Daten für einen Zeitraum von Sonntag bis Samstag an.
    Monat Zeigt Daten für den genauen Monat ohne zusätzliche Tage an. Ist der aktuelle Monat ausgewählt, werden Ihnen die Daten bis zum aktuellen Datum angezeigt.
    Monat nach Woche Zeigt Daten für einen Kalendermonat an, der am Sonntag beginnt und am Samstag endet, einschließlich zusätzlicher Tage, wenn der Monat nicht am Sonntag beginnt oder am Samstag endet.

    Um einen benutzerdefinierten Datumsbereich zum Filtern von Metriken zu verwenden, führen Sie die folgenden Schritte aus:

    1. Klicken Sie auf das Datum, um den Datumsfilter anzuzeigen.
    2. Wählen Sie ein Start- und ein Enddatum im Kalender aus und klicken Sie auf den Filterpfeil .

    Um Daten für einen anderen Zeitraum mit denselben Datumsvorgaben anzuzeigen, klicken Sie auf die Pfeile auf beiden Seiten der Datumsanzeige.

    Um beispielsweise die Daten des Vortages anzuzeigen, klicken Sie auf die Voreinstellung Day und dann auf den Pfeil links neben dem Datum

    Um Daten für eine andere Zeitzone mit denselben Datumsvoreinstellungen anzuzeigen, aus dem Zeitzone Wählen Sie im Dropdown-Menü die gewünschte Zeitzone aus. Sie können Berichte mit derselben ausgewählten Zeitzone erstellen und speichern.

    Die Daten in der Ansicht können in einem Diagramm angezeigt werden. Um das Diagramm anzuzeigen, klicken Sie auf das Symbol Diagramm ein-/ausblenden .

    So blenden Sie Spalten ein oder aus:

    1. Drücke den Spalten auswählen Symbol auf der rechten Seite. Der Spalte hinzufügen/entfernen wird angezeigt.
    2. (Optional) Um die Spalten in aufsteigender oder alphabetischer Reihenfolge zu sortieren, klicken Sie auf Sortiere nach > Spaltenname AZ
    3. (Optional) Um die Spalten in absteigender oder umgekehrter alphabetischer Reihenfolge zu sortieren, klicken Sie auf Sortiere nach > Spaltenname ZA .
    4. (Optional) Um die Spalten zu kategorisieren oder die Kategorisierung aufzuheben, klicken Sie auf Sortiere nach und aktivieren bzw. deaktivieren Sie die Gruppieren nach Kategorien Umschalten. Klicken Sie auf das Bild, um es zu vergrößern.

      Sortieren nach Optionen, die beim Hinzufügen oder Entfernen einer Spalte angezeigt werden
    5. Suchen oder scrollen Sie, um die Spalten auszuwählen, die Sie anzeigen möchten.
      Hinweis: Sie können zur Auswahl der Spalten auch die Tastaturnavigation verwenden.
    6. Klicken Sie auf Speichern. Die ausgewählten Spalten werden auf dem Bildschirm angezeigt.
      Hinweis: Die Spaltenauswahl erscheint erst nach dem Speichern der Änderungen und wirkt sich nicht sofort auf die Tabelle aus.

        Um die Spalten neu anzuordnen, klicken Sie auf eine Spaltenüberschrift und ziehen Sie sie.

        Um eine Ansicht auf die Standardspalteneinstellungen zurückzusetzen, klicken Sie auf Ansicht auf Standardwerte zurücksetzen .

        Sie können bis zu 20 Spalten auswählen.

        Weitere Informationen zu den in den Spalten angezeigten Kennzahlen finden Sie im Verfügbare Spalten Abschnitt in diesem Artikel. 

        In der Ansicht „Zusammenfassung des Agentenstatus“ werden bestimmte Spalten zusammen als Gruppen angezeigt, wenn die Tabellenspalten standardmäßig sortiert sind. Um Spaltengruppen neu anzuordnen, klicken Sie auf die Überschrift einer Spaltengruppe und ziehen Sie sie.

        So ordnen Sie Spalten innerhalb der Spaltengruppen neu an:

        1. Klicken Sie auf das Symbol „Spalten auswählen“.
        2. Bewegen Sie den Mauszeiger im Bereich Tabellenspalten auf den Namen der Tabellenspaltenüberschrift, die Sie verschieben möchten
        3. Drücke den hoch oder Pfeile nach untenSpalten neu anordnen

        Um Namen von Benutzern einzugeben, die Sie anzeigen möchten, klicken Sie auf das Suchsymbol Filter user(s) Filtern Sie nach Benutzern, um die Zusammenfassungszeile mit aggregierten Daten über diese Benutzer aufzufüllen. Sie können nach einem Benutzer Namen, Abteilung Namen, Gruppe Namen, Arbeitsteam Namen, Rolleoder einem Standortfiltern. Wenn Sie einen Namen eingeben, werden die vorgeschlagenen Namen in den Suchergebnissen mit dem Filtertyp auf der rechten Seite angezeigt. Bei der Eingabe eines Benutzernamens können Sie auch den Filtertyp Berichte an auswählen, um die direkten Berichte des Benutzers anzuzeigen Sie können weitere Benutzer eingeben und auswählen, um sie der Ansicht hinzuzufügen. 

        Filter durch Auswahl mehrerer Benutzer

        Sie können mehrere Benutzer auswählen und nach ihnen filtern. 

        1. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen in der Zeile des Benutzers.
        2. Markieren Sie weiterhin die Kontrollkästchen der Benutzer, um sie zu den Filtern hinzuzufügen. 
        3. Klicken Sie auf Zu den Filtern hinzufügen.

        Wenn Sie die Zusammenfassungszeile verwenden möchten, um aggregierte Metriken für mehrere Benutzer anzuzeigen, suchen Sie nach mehreren Benutzern und wählen Sie diese aus. In der Zusammenfassungszeile werden dann die aggregierten Metriken für die ausgewählten Benutzer angezeigt. 

        Hinweis: Die Zusammenfassungszeile kann aggregierte Daten für bis zu 50 Agenten auf einmal ausfüllen.

        Aggregierte Daten anzeigen

        Um aggregierte Daten für mehrere Benutzer anzuzeigen, filtern Sie nach mehreren Benutzern und klicken Sie auf Ansicht als Gruppe. Genesys Cloud zeigt die Ansicht Agents Performance Detail mit aggregierten Daten für die von Ihnen ausgewählten Benutzer an Verwenden Sie das Pfeilsymbol Zurück , um zur Ansicht Leistungsübersicht für Agenten zurückzukehren

        Um die Agentenliste nach Benutzertyp zu filtern, wählen Sie in der oberen linken Ecke einen der gewünschten Benutzertypen aus dem Filter Active Users:

        • Aktive Benutzer (Standard) - Um nur die aktiven Agenten in der Organisation aus der Agentenliste zu filtern.
        • Inaktive Benutzer - Um nur die inaktiven Agenten in der Organisation aus der Agentenliste zu filtern.
        • Aktive und inaktive Benutzer - Um sowohl die aktiven als auch die inaktiven Agenten in der Organisation aus der Agentenliste zu filtern.
        • Gelöschte Benutzer - Um nur die gelöschten Agenten in der Organisation aus der Agentenliste zu filtern.

        Hinweis: Sie können die gelöschten Benutzer nur anhand des Benutzernamens filtern und nicht anhand anderer Benutzerfilter wie Abteilung, Gruppe, Standort, Berichte an, Rolle oder Arbeitsteam. 

        Bewegen Sie den Mauszeiger in der Ansicht Agentenstatusübersicht über den Präsenzpunkt neben dem Namen eines Agenten.

        Um den Status des Agenten auf Aus-Warteschlange oder Ein-Warteschlange zu setzen, wählen Sie Ein-Warteschlange oder Aus-Warteschlange Wenn Sie den Status von Auf Warteschlange auf Aus Warteschlange ändern, ändert sich auch der Status des Agenten automatisch auf Verfügbar.   

        Um den Benutzerstatus des Agenten festzulegen, wählen Sie einen Status aus der Status-Dropdown-Liste. Wenn der Status des Agenten "In der Warteschlange" ist, wird er durch die Auswahl eines Benutzerstatus auch auf "Aus der Warteschlange" gesetzt.

        Hinweis: Sie können den Status Abwesend nicht auswählen.

        Wenn der von Ihnen gewählte Status Sekundärstatushat, wählen Sie einen Sekundärstatus in der Dropdown-Liste unter dem Primärstatus. 

        Bewegen Sie den Mauszeiger in der Ansicht Agentenstatusübersicht über den Präsenzpunkt neben dem Namen eines Agenten.

        Um einen Agenten abzumelden, klicken Sie auf Abmelden. Wenn der Agent in der Warteschlange ist, setzen Sie den Status des Agenten auf Aus der Warteschlange, und klicken Sie dann auf Abmelden.

        Wichtig: Wenn Sie einen Agenten abmelden, werden alle aktiven Verbindungen beendet.

        Bewegen Sie den Mauszeiger in der Ansicht Agentenstatusübersicht über den Präsenzpunkt neben dem Namen eines Agenten.

        Um einen Agenten von der Station zu trennen, klicken Sie auf Disassociate Station.

        Hinweis: Benutzer mit Telephony > Station > Disassociate und Directory > User > View können Agenten von Stationen trennen, auch wenn diese Agenten nicht in ihrer Abteilung sind.

        Verfügbare Spalten

        Um die verfügbaren Spalten anzuzeigen, siehe Ansicht „Agentenstatus-Zusammenfassung“ im Artikel „Verfügbare Spalten in Leistungsansichten nach Kategorie anzeigen“.

        Eine konsolidierte Liste der verfügbaren Spalten in den Leistungsansichten finden Sie unter Konsolidierte Ansicht der verfügbaren Spalten in Leistungsansichten .

        Eine Liste der verfügbaren Spalten in den Leistungsansichten nach Kategorie finden Sie unter Verfügbare Spalten in Leistungsansichten nach Kategorie anzeigen .